مطلوب مساعد إداري لإحدى الشركات الكبرى

We are looking for an Admin Assistant to join our team.

Responsibilities:
– Answer phone calls and redirect them when necessary
– Manage the daily/weekly/monthly agenda and arrange new meetings and appointments
– Prepare and disseminate correspondence, memos and forms
– File and update contact information of employees, customers, suppliers and external partners
– Support and facilitate the completion of regular reports
– Develop and maintain a filing system
– Check frequently the levels of office supplies and place appropriate orders
– Make travel arrangements
– Document expenses and hand in reports
– Undertake occasional receptionist duties

Requirements and skills:

– Proven work experience as a Secretary or Administrative Assistant
– Familiarity with office organization and optimization techniques
– High degree of multi-tasking and time management capability
– Excellent written and verbal communication skills
– Integrity and professionalism
– Proficiency in MS Office
– Candidate must be fluent in English
– BSc degree in administration or similar field

Please send your CV to [email protected]

نحن نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا.

المسؤوليات:
– الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة
– إدارة جدول الأعمال اليومي / الأسبوعي / الشهري وترتيب الاجتماعات والمواعيد الجديدة
– إعداد ونشر المراسلات والمذكرات والنماذج
– تقديم وتحديث معلومات الاتصال بالموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين
– دعم وتسهيل إنجاز التقارير الدورية
– تطوير وصيانة نظام الإيداع
– التحقق بشكل متكرر من مستويات اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات المناسبة
– إجراء ترتيبات السفر
– توثيق النفقات وتسليم التقارير
– القيام بواجبات موظف الاستقبال من حين لآخر

المتطلبات والمهارات:

– خبرة عملية مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري
– الإلمام بتنظيم المكاتب وتقنيات التحسين
– درجة عالية من تعدد المهام والقدرة على إدارة الوقت
– مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة
– النزاهة والمهنية
– الكفاءة في مكتب التصلب المتعدد
– يجب أن يجيد المرشح اللغة الإنجليزية
– درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال مماثل

يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى [email protected]

للإنضمام إلى قناتنا عبر التليجرام المخصصة للوظائف – أضغط هنا

للإنضمام إلى مجموعة الواتساب المعتمدة والخاصة بالوظائف الشاغرة – أضغط هنا

للإنضمام إلى صفحتنا عبر الفيسبوك الرؤية الملكية للتوظيف – أضغط هنا