اعلان وظائف شاغرة لدى منظمة اليونيسف في عمان في مختلف التخصصات برواتب عالية
اعلان وظائف شاغرة لدى منظمة اليونيسف في عمان في مختلف التخصصات برواتب عالية
الوظيفة الاولى
Administrative Associate (Travel & Protocol), GS6, Temporary appointment, Amman, Jordan Country Office 00127340, (Open for Jordanians Only)
المسؤوليات
يقدم المساعد الإداري (السفر والبروتوكول) تقاريره إلى الأخصائي الإداري للحصول على التوجيه والإشراف الدقيق. هذا المنصب مسؤول عن تقديم خدمات السفر والبروتوكول إلى المكتب القطري في الأردن، ضمن الخدمات المشتركة. مطلوب مساعد إداري (السفر والبروتوكول) للتعامل مع خدمات السفر والبروتوكول اليومية ومعالجتها بما يتماشى مع قواعد ولوائح اليونيسف لإدارة السفر المكتبي والبروتوكول. الأدوار والمسؤوليات المحددة موضحة أدناه:
تحديد استحقاقات سفر الموظفين، بالتنسيق مع الأخصائي الإداري والموارد البشرية (مثل الزيارات الميدانية، والسفر الرسمي، وإجازة زيارة الوطن، والزيارة العائلية، والإجلاء الطبي، ومنحة التعليم)، وإعداد ووضع اللمسات الأخيرة على المساعدة الفنية في الرؤية للموظفين والاستشاريين لضمان أن اليونيسف ويجري مراعاة القواعد واللوائح المالية والموظفين.
مسؤول عن الإعداد في الوقت المناسب لمقدمة السفر بعد التحقق من الاستحقاقات المعمول بها، والمتابعة مع قسم الشؤون المالية للدفع. إنشاء التقارير ومراقبة تصاريح السفر لضمان الامتثال لقواعد وأنظمة السفر.
مسؤول عن التعامل مع سجلات وملفات القسم وتقديم المستندات الداعمة للمسافرين أو الموظفين عند الحاجة.
العمل بشكل وثيق مع وكالات السفر المعينة لضمان تحديد مسارات الرحلة المناسبة. المسؤول عن التصديق على جميع التسويات لوكالات السفر للسفر الرسمي.
مسؤول عن تقديم ومتابعة إصدار تأشيرات السفر الرسمي وتأشيرة الدخول إلى الأردن والحصول على الإقامات من خلال وزارة الداخلية وتصاريح العمل من خلال وزارة العمل عند الحاجة.
مسؤول عن تمديد تأشيرات دخول الموظفين من خلال مراكز الشرطة أو إدارة الحدود. متابعة رخص القيادة للموظفين والتخليص الجمركي ولجنة الحقيقة والمصالحة ودائرة الضرائب.
أداء واجبات أخرى، كما هو مطلوب.
للتأهل كمدافع عن كل طفل سيكون لديك …
إكمال التعليم الابتدائي، ويفضل أن يكون مكملاً بدورات تقنية أو جامعية في مجال الإدارة.
مطلوب ما لا يقل عن 6 سنوات من الخبرة الإدارية المسؤولة في مجال السفر والبروتوكول.
مطلوب الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية.
لكل طفل تثبت…
إن القيم الأساسية لليونيسف المتمثلة في الرعاية والاحترام والنزاهة والثقة والمساءلة والاستدامة (CRITAS) هي أساس كل ما نقوم به وكيفية القيام بذلك. تعرف على ميثاق قيمنا: قيم اليونيسف
الكفاءات المطلوبة في اليونيسف لهذه الوظيفة هي …
يبني الشراكات ويحافظ عليها (2) يظهر الوعي الذاتي والوعي الأخلاقي (3) الدافع لتحقيق نتائج من أجل التأثير (4) يبتكر ويتبنى التغيير (5) يدير الغموض والتعقيد (6) يفكر ويتصرف بشكل استراتيجي (7) يعمل بشكل تعاوني مع آحرون.
أثناء عملية التوظيف، نقوم باختبار المرشحين وفقًا لإطار الكفاءة. تعرف على إطار الكفاءات الخاص بنا ومستوياته المختلفة: إطار الكفاءات هنا.
الوظيفة الثانية
Internal Vacancy Announcement: Driver, GS2, Fixed-Term, Amman, Unicef Jordan Country Office
كيف يمكنك أن تحدث فرقا؟
المسؤوليات
يقدم المساعد الإداري (السفر والبروتوكول) تقاريره إلى الأخصائي الإداري للحصول على التوجيه والإشراف الدقيق. هذا المنصب مسؤول عن تقديم خدمات السفر والبروتوكول إلى المكتب القطري في الأردن، ضمن الخدمات المشتركة. مطلوب مساعد إداري (السفر والبروتوكول) للتعامل مع خدمات السفر والبروتوكول اليومية ومعالجتها بما يتماشى مع قواعد ولوائح اليونيسف لإدارة السفر المكتبي والبروتوكول. الأدوار والمسؤوليات المحددة موضحة أدناه:
تحديد استحقاقات سفر الموظفين، بالتنسيق مع الأخصائي الإداري والموارد البشرية (مثل الزيارات الميدانية، والسفر الرسمي، وإجازة زيارة الوطن، والزيارة العائلية، والإجلاء الطبي، ومنحة التعليم)، وإعداد ووضع اللمسات الأخيرة على المساعدة الفنية في الرؤية للموظفين والاستشاريين لضمان أن اليونيسف ويجري مراعاة القواعد واللوائح المالية والموظفين.
مسؤول عن الإعداد في الوقت المناسب لمقدمة السفر بعد التحقق من الاستحقاقات المعمول بها، والمتابعة مع قسم الشؤون المالية للدفع. إنشاء التقارير ومراقبة تصاريح السفر لضمان الامتثال لقواعد وأنظمة السفر.
مسؤول عن التعامل مع سجلات وملفات القسم وتقديم المستندات الداعمة للمسافرين أو الموظفين عند الحاجة.
العمل بشكل وثيق مع وكالات السفر المعينة لضمان تحديد مسارات الرحلة المناسبة. المسؤول عن التصديق على جميع التسويات لوكالات السفر للسفر الرسمي.
مسؤول عن تقديم ومتابعة إصدار تأشيرات السفر الرسمي وتأشيرة الدخول إلى الأردن والحصول على الإقامات من خلال وزارة الداخلية وتصاريح العمل من خلال وزارة العمل عند الحاجة.
مسؤول عن تمديد تأشيرات دخول الموظفين من خلال مراكز الشرطة أو إدارة الحدود. متابعة رخص القيادة للموظفين والتخليص الجمركي ولجنة الحقيقة والمصالحة ودائرة الضرائب.
أداء واجبات أخرى، كما هو مطلوب.
للتأهل كمدافع عن كل طفل سيكون لديك …
إكمال التعليم الابتدائي، ويفضل أن يكون مكملاً بدورات تقنية أو جامعية في مجال الإدارة.
مطلوب ما لا يقل عن 6 سنوات من الخبرة الإدارية المسؤولة في مجال السفر والبروتوكول.
مطلوب الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية.
لكل طفل تثبت…
إن القيم الأساسية لليونيسف المتمثلة في الرعاية والاحترام والنزاهة والثقة والمساءلة والاستدامة (CRITAS) هي أساس كل ما نقوم به وكيفية القيام بذلك. تعرف على ميثاق قيمنا: قيم اليونيسف
الكفاءات المطلوبة في اليونيسف لهذه الوظيفة هي …
يبني الشراكات ويحافظ عليها (2) يظهر الوعي الذاتي والوعي الأخلاقي (3) الدافع لتحقيق نتائج من أجل التأثير (4) يبتكر ويتبنى التغيير (5) يدير الغموض والتعقيد (6) يفكر ويتصرف بشكل استراتيجي (7) يعمل بشكل تعاوني مع آحرون.
أثناء عملية التوظيف، نقوم باختبار المرشحين وفقًا لإطار الكفاءة. تعرف على إطار الكفاءات الخاص بنا ومستوياته المختلفة: إطار الكفاءات هنا.
للانضمام إلى قناتنا عبر التليجرام المخصصة للوظائف – أضغط هنا
للانضمام إلى مجموعة الواتساب المعتمدة والخاصة بالوظائف الشاغرة – أضغط هنا
للانضمام إلى صفحتنا عبر الفيسبوك سِجلات الأردن للوظائف – أضغط هنا