تتطلع الجمعية الملكية للتوعية الصحية إلى التوظيف لمنصب “منسق مشتريات” حاصل على شهادة البكالوريوس في إدارة أعمال أو مالية أو لوجستيك أو أي مجال آخر ذي صلة
تتطلع الجمعية الملكية للتوعية الصحية إلى التوظيف لمنصب “منسق مشتريات” حاصل على شهادة البكالوريوس في إدارة أعمال أو مالية أو لوجستيك أو أي مجال آخر ذي صلة
تتطلع الجمعية الملكية للتوعية الصحية إلى التوظيف لمنصب “منسق مشتريات” حاصل على شهادة البكالوريوس في تسيير أو إدارة أعمال أو مالية أو لوجستيك أو أي مجال آخر ذي صلة، ويشترط خبرة من 0-2 سنوات في المجال ذي الصلة. يفضل خبرة سابقة في مجال المنظمات غير الحكومية.
الدور الرئيسي :
مسؤول عن إعداد ومعالجة معاملات شراء المواد واللوازم والأدوات والمعدات والخدمات، الاتصال بالموردين لضمان وضع وتسليم طلبات الشراء في الوقت المناسب وكذلك الاتصال مع إدارة المالية لحل مشاكل دفع الموردين.
المسؤوليات التقنية:
يضمن التنفيذ السليم لسياسات وإجراءات المشتريات المعتمدة في RAHS وسياسات وإجراءات المشتراء ومتطلبات ولوائح المانحين. أثناء القيام بجميع عمليات الشراء
يستقبل طلبات الشراء من الجهات المعنية الداخلية ويساعد في تطوير مواصفات السلع والخدمات التي سيتم شراؤها، ويضمن تأمين الموافقات اللازمة.
يقوم بإعداد وإرسال طلبات عرض أسعار إلى الموردين وتلقي عروض لإصدار طلبات شراء منشور للحصول على الموافقة من صاحب المصلحة الداخلي ومدير المشتريات -، تماشيا مع سياسة RHAS والشروط المتفاوض عليها
متابعة الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان إتمام عملية الشراء بشكل فعال وفي الوقت المناسب.
يستلم البضائع مع لجنة الاستلام ويقدم تعليقات واقتراحات لاتخاذ إجراءات تصحيحية ووقائية لأي سلع جديدة معيبة أو غير مقبولة مع الجهات المعنية والبائعين الداخليين وغيرهم لتحديد سبب المشكلة.
تأكد من استلام الخدمة مذكرة (SRN) و/أو استلام البضائع (GRN) ويتم إعداد نموذج تقييم البائع من قبل صاحب المصلحة الداخلي وتوقيع الجهات المعنية قبل مشاركة نفس الشيء مع إدارة المالية مع الفاتورة.
تواصل مع الإدارات الأخرى لضمان دفع الفواتير بشكل دقيق وفي الوقت المناسب، حسب الاقتضاء للعمل مع المورد/البائع
يساعد في إعداد طلبات تقديم العروض لضمان أن جميع تفاصيل متطلبات الشراء تدريجياً.
يدعم تقييم العطاءات والمقترحات والمناقصات مع مدير المشتريات –
شارك في تحديد قائمة البائعين المحتملين وصيانة وتحديث قاعدة بيانات البائعين
يبني ويطور علاقات مع الموردين/البائعين الرئيسيين
صيانة وتحديث ملفات المشتريات.
الحفاظ على وتحديث متتبع طلبات الشراء
الدعم في وضع معايير ومعايير اختيار البائعين لضمان توفير أفضل جودة للخدمات والموارد موظف بفعالية التكلفة
إعداد التقارير الدورية حسب الحاجة.
القيام بأي مهام أخرى تتعلق بالوظيفة حسب تكليف المدير المباشر.
يرجى من المتقدمين الذين يطابقون المتطلبات أعلاه إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني التالي قبل
15/01/2024:
للانضمام إلى قناتنا عبر التليجرام المخصصة للوظائف – أضغط هنا
للانضمام إلى مجموعة الواتساب المعتمدة والخاصة بالوظائف الشاغرة – أضغط هنا
للانضمام إلى صفحتنا عبر الفيسبوك سِجلات الأردن للوظائف – أضغط هنا