اعلان توظيف فتح باب التوظيف لدى EY في عمان : فرصة عمل في مختلف المجالات والتخصصات
اعلان توظيف فتح باب التوظيف لدى EY في عمان : فرصة عمل في مختلف المجالات والتخصصات
المسمى الوظيفي: مستشار، مساعد إداري، دعم المبيعات وإدارة العقود
Job description..
Requisition ID: 1472539
Consultant, Administrative Assistant, Sales Support and Contract Management, FAAS, Jordan
المسمى الوظيفي
رقم الطلب: 1472539
مستشار، مساعد إداري، دعم المبيعات وإدارة العقود، FAAS، الأردن
في المحاسبة المالية والخدمات الاستشارية (FAAS) ضمن خدمات الضمان، نساعد عملائنا على مواجهة التحديات المحاسبية وإعداد التقارير المالية التي تواجه أعمالهم. ستكون جزءًا من فريق يقدم الرؤية والخدمات التي تعمل على تسريع التحليلات واتخاذ القرار والابتكار لبناء وظيفة مالية أقوى وأكثر كفاءة. ستختبر التطوير المهني المستمر من خلال تجارب متنوعة وتعلم على مستوى عالمي وتدريب مصمم بشكل فردي.
هذه هي الطريقة التي نقوم بها بتطوير قادة متميزين يتعاونون للوفاء بوعودنا لجميع أصحاب المصلحة لدينا، ومن خلال القيام بذلك، يلعبون دورًا حاسمًا في بناء عالم عمل أفضل لموظفينا وعملائنا ومجتمعاتنا.
يبدو مثيرا للاهتمام؟ حسنًا، هذه مجرد البداية. لأنه كلما انضممت، ومهما كانت مدة بقائك، فإن تجربة EY الاستثنائية تدوم مدى الحياة.
الفرصه
نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية وموجه نحو التفاصيل للانضمام إلى فريقنا. يعد هذا الدور محوريًا في دعم فريق المبيعات لدينا وإدارة العقود، وضمان الامتثال للسياسات الداخلية والمعايير القانونية.
مسؤولياتك الرئيسية
في هذا الدور الجديد والمثير للمستشار، ستكون مسؤولاً عن مساعدة فريق المبيعات في المهام الإدارية، مثل جدولة الاجتماعات وإعداد مواد المبيعات والحفاظ على سجلات العملاء. ستقوم أيضًا بالتنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تسليم المقترحات والعروض التقديمية في الوقت المناسب أثناء إدارة وتحديث قاعدة بيانات CRM، مما يضمن التتبع الدقيق لأنشطة المبيعات وتفاعلات العملاء. ستشرف أيضًا على دورة حياة العقد، من البداية إلى التنفيذ، بما في ذلك التجديدات والتعديلات. الإشراف على دورة حياة العقد، من البداية إلى التنفيذ، بما في ذلك التجديدات والتعديلات. علاوة على ذلك، سيتم التواصل مع العملاء وإدارات المشتريات باللغة العربية. تحتاج إلى التأكد من أن جميع العقود متوافقة مع السياسات الداخلية والمتطلبات القانونية. ستقوم أيضًا بالتنسيق مع الفرق القانونية وفرق الامتثال والمالية لمعالجة أي مشكلات أو استفسارات تعاقدية أثناء مراقبة وضمان الالتزام بمعايير الامتثال الداخلي، خاصة فيما يتعلق بإدارة المخاطر. علاوة على ذلك، تحتاج إلى إعداد تقارير منتظمة عن أنشطة المبيعات وحالات العقود ومسائل الامتثال والمساعدة في عمليات التدقيق وتنفيذ التحسينات في الضوابط الداخلية. وأخيرًا، ستتولى أيضًا المهام المكتبية العامة، مثل حفظ الملفات والرد على الهواتف وإدارة المراسلات، وستقوم أيضًا بتنظيم السجلات الرقمية والمادية والاحتفاظ بها لسهولة الوصول إليها واسترجاعها.
مهارات وسمات النجاح
إن النشاط الاستباقي والمساءلة والأشخاص الذين يحركهم تحقيق النتائج سوف يزدهرون في هذه البيئة. يعد التعامل مع الأولويات المتنافسة وفهم كيفية إدارة الموارد والتواصل بفعالية من المهارات الأساسية. سيكون لهذا تأثير كبير على من حولك وسيساعد في تعزيز أخلاقيات العمل الإيجابية.
للتأهل لهذا الدور، يجب أن يكون لديك
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الدراسات القانونية، أو مجال ذي صلة
خبرة لا تقل عن 3-4 سنوات في دور إداري، ويفضل أن يكون ذلك مع التركيز على دعم المبيعات و/أو إدارة العقود
فهم قوي لشروط العقد والمفاهيم القانونية.
مهارات تنظيمية وتعدد المهام ممتازة.
الكفاءة في برامج MS Office و CRM.
تواصل قوي ومهارات تواصل مع الآخرين.
ومن الناحية المثالية، سيكون لديك أيضا
خبرة سابقة في بيئة استشارات الأعمال.
خبرة في التعامل مع المعلومات السرية والحساسة.
الإلمام بلوائح الامتثال وعمليات التدقيق
ما نبحث عنه
نحن مهتمون بالقادة الطموحين، الذين يرغبون في النمو داخل المنظمة، وهم لاعبون جماعيون ومتحمسون للتأثير على العملاء والمجتمعات من خلال تطبيق البيانات والتقنيات المتقدمة. نحن مهتمون بالقادة الذين يتمتعون بعقلية ريادة الأعمال، والذين يكونون مسؤولين عن نتائج أعمالهم، ويمكنهم المساعدة في تنمية جيل جديد من المواهب داخل المنظمة.
ما نقدمه
نحن نقدم حزمة تعويضات تنافسية حيث ستتم مكافأتك على أساس الأداء والاعتراف بالقيمة التي تضيفها إلى أعمالنا. بالإضافة إلى ذلك، نحن نقدم:
التعلم المستمر: ستطور العقلية والمهارات اللازمة للتنقل في كل ما يأتي بعد ذلك.
النجاح كما حددته أنت: سنوفر الأدوات والمرونة، حتى تتمكن من إحداث تأثير هادف، على طريقتك.
القيادة التحويلية: سنمنحك الرؤى والتدريب والثقة لتكون القائد الذي يحتاجه العالم.
ثقافة متنوعة وشاملة: سيتم احتضانك كما أنت وسيتم تمكينك من استخدام صوتك لمساعدة الآخرين في العثور على صوتهم.
إذا كان بإمكانك إثبات أنك تستوفي المعايير المذكورة أعلاه، فيرجى الاتصال بنا في أقرب وقت ممكن.
تجربة EY الاستثنائية. انها لك للبناء.
اي واي | يبنون
للانضمام إلى قناتنا عبر التليجرام المخصصة للوظائف – أضغط هنا
للانضمام إلى مجموعة الواتساب المعتمدة والخاصة بالوظائف الشاغرة – أضغط هنا
للانضمام إلى صفحتنا عبر الفيسبوك سِجلات الأردن للوظائف – أضغط هنا