تعلن IREX منظمة عالمية للتنمية والتعليم. عن شاغر وظيفي
تعلن IREX منظمة عالمية للتنمية والتعليم. عن شاغر وظيفي
مدير الجوائز الفرعية، نشاط التعليم في المرحلة المبكرة (EGEA)
تفاصيل الوظيفة
وصف
من نحن
IREX هي منظمة عالمية للتنمية والتعليم. نسعى جاهدين من أجل عالم أكثر عدلاً وازدهارًا وشمولاً – حيث يصل الأفراد إلى إمكاناتهم الكاملة، وتخدم الحكومات شعوبها، وتزدهر المجتمعات. مع محفظة سنوية متوقعة تزيد عن 150 مليون دولار وأكثر من 750 موظفًا في جميع أنحاء العالم، نعمل مع شركاء في أكثر من 100 دولة في أربعة مجالات أساسية للتقدم: تنمية القادة، وتمكين الشباب، وتعزيز المؤسسات، وزيادة الوصول إلى التعليم والمعلومات الجيدة.
سيضمن مدير الجوائز الفرعية أن الجوائز الفرعية لأنشطة التعليم في المرحلة المبكرة (EGEA) متوافقة مع لوائح IREX وUSAID والحكومة المحلية. سيدعم مدير الجوائز الفرعية مدير المالية والعمليات لإنشاء خطوط اتصال ودعم موظفي البرنامج والشركاء في القضايا المتعلقة بالامتثال. كجزء من فريق المالية والعمليات، سيعملون على ضمان التنفيذ والإغلاق في الوقت المناسب والمتوافق لبرنامج EGEA. سيقود مدير الجوائز الفرعية الإشراف اليومي على الجوائز الفرعية لأنشطة التعليم في المرحلة المبكرة، مما يضمن الامتثال للوائح الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية وأفضل الممارسات.
مدير الجوائز الفرعية هو منصب شخصي في الأردن.
نحن فاعلون. تساعدنا عقود من الخبرة الميدانية في خلق تأثير أكبر وتوصيات عملية وشراكات دائمة.
هل أنت العضو القادم لفريقنا؟
خلفيتك ومهاراتك
يشترط الحصول على درجة البكالوريوس.
– خبرة لا تقل عن 7 سنوات في المسؤولية التدريجية في إدارة الجوائز الفرعية والمنح، وغيرها من المجالات ذات الصلة، أو درجة الماجستير و6 سنوات من الخبرة.
القدرة على فهم وتطبيق أفضل الممارسات في إدارة المكاتب.
المعرفة بالقوانين المحلية مطلوبة؛ الخبرة بقواعد وأنظمة الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية المتعلقة بالجوائز الفرعية والمنح.
يشترط وجود خبرة إشرافية سابقة، ويفضل وجود خبرة في التدريب.
القدرة على أداء واجبات عالية المستوى مع الحد الأدنى من الإشراف.
فرد منظم للغاية وموجه ذاتيًا يتمتع بمهارات تقنية سليمة وقدرة تحليلية وحكم جيد وتركيز تشغيلي قوي.
مطلوب مهارات ممتازة في الكتابة والتحدث والقراءة باللغتين الإنجليزية والعربية.
أثبت المعرفة الفنية بالأساليب والأخلاقيات في البحث التربوي و / أو البحث في العلوم الاجتماعية.
خبرة مثبتة في إدارة العديد من البرامج المعقدة في بيئة عمل تتطلب الكثير من المتطلبات والوقت.
الخبرة في إجراء الأبحاث والقدرة على التعبير عن النتائج بكفاءة باللغة الإنجليزية.
أثبت قدرته على متابعة وإدارة الميزانيات والتخطيط بشكل استراتيجي وإبداعي لتحقيق أهداف المشروع.
مهارات قوية في حل المشكلات وإظهار المرونة لتلبية نتائج البرنامج.
مهارات تمثيلية وتنظيمية قوية.
كفاءة في استخدام منتجات مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك برنامج Excel.
يجب أن يكون لديك تصريح غير مقيد للعمل في الأردن.
مهامك اليومية
إدارة برنامج الجوائز الفرعية، كجزء لا يتجزأ من أنشطة خطة العمل لتحقيق أهداف المشروع ونتائجه.
ضمان الامتثال لدليل المنح الفرعية المعتمدة، واللوائح والسياسات المرجعية للوكالة الأمريكية للتنمية الدولية، وسياسات وإجراءات IREX، والأنظمة، والضوابط الداخلية.
تطوير وبناء قدرات الحائزين على الجوائز الفرعية والمنظمات المحلية لضمان التنفيذ الناجح والامتثال لاتفاقية الجوائز الفرعية، فضلاً عن دعم التنمية المستدامة الخاصة بهم كمنظمة.
إعداد حزم تعديلات الميزانية وتقديم التوجيه والدعم اللازمين للفائزين الفرعيين والحاصلين على المنح.
مراجعة ومعالجة المدفوعات الشهرية للحاصلين على الجوائز الفرعية.
مراجعة ومراقبة توقعات ميزانية المنح الفرعية.
العمل مع القادة الفنيين لتنسيق عملية تحديد واختيار المستفيدين المؤهلين.
قيادة عمليات التقييم قبل منح الجائزة والعناية الواجبة.
إعداد ومراجعة حزمة الجوائز مع مدير المالية والعمليات ومدير المشروع قبل تقديمها إلى الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية.
تحليل وتقييم طلبات المنح وأوراق المفاهيم والعمل كرئيس غير مصوت للجان اختيار طلبات المنح الإضافية.
تطوير وصيانة أدوات مراقبة الميزانية/الأموال للجوائز الفرعية والمنح.
إرسال تقارير التقدم والحالة حسب الحاجة.
ضمان التفاوض السليم بشأن الشروط والأحكام الخاصة باتفاقيات المنح، والتأكد من اختيار نوع المنحة المناسب، ومراجعة واختيار الأحكام القياسية الصحيحة.
تقديم التوجيه في تنفيذ أنشطة المنح والمكافآت الفرعية، بما في ذلك خطط الإغلاق والتصرف.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها فيما يتعلق بتحديات إدارة المنح والجوائز الفرعية مع الحاصلين على المنح، والموظفين الفنيين، ومدير المالية والعمليات، وCOP، والوكالة الأمريكية للتنمية الدولية حسب الطلب/حسب الحاجة.
ضمان الامتثال لدليل الجوائز الفرعية/المنح.
التأكد من استخدام نظام IKNOW بشكل فعال وشامل وتحديثه لتتبع مدفوعات المشاريع الفرعية والمنتجات النهائية.
التنسيق بين الفريق الفني ونقاط الاتصال الفرعية في تقديم جميع المنتجات المطلوبة في الوقت المناسب.
تنسيق امتثال EGEA للقانون المحلي بما في ذلك التواصل مع الجهات القانونية الخارجية
المستشارين، حسب الضرورة.
التواصل مع فرق العمليات الميدانية والشؤون المالية والامتثال في المكتب الرئيسي لشركة IREX.
التنسيق بين المنظمات المنفذة لتحسين العمليات والسياسات لضمان الامتثال والكفاءة في منح المنح.
إنشاء خطوط واضحة للتعاون بين ممثلي قيادة البرنامج والقادة الفنيين في تطوير وإدارة الجوائز والمنح الفرعية للمشروع.
قيادة المفاوضات مع الحاصلين على المنح والحاصلين على المنح الفرعية، بما في ذلك نطاق العمل والميزانيات والمنتجات النهائية والتعديلات وغير ذلك حسب الحاجة.
التواصل بشكل فعال بشأن متطلبات الامتثال للمتقدمين والحاصلين على الجوائز.
دعم المنظمات التي تحصل على منح من المشروع في إدارة المنح الخاصة بها بشكل سليم.
توفير التوجيه والإرشاد والتدريب والتوجيه لموظفي EGEA لضمان توافق الإجراءات مع أفضل الممارسات وضمان تنفيذ قواعد ولوائح IREX و USAID بشكل فعال.
مساعدة مدير المالية والعمليات ومدير المالية والامتثال في إعداد وتنسيق عملية التدقيق السنوية ومراجعة الامتثال للوكالة الأمريكية للتنمية الدولية.
مراجعة وتفويض مدفوعات الجوائز الفرعية بما يتوافق مع متطلبات IREX والجهات المانحة، حتى الحصول على سلطة الموافقة.
دعم المهام المتعلقة بالجوائز الفرعية حسب الحاجة بما يتوافق مع قواعد وأنظمة IREX، وضمان تنفيذ العمليات التنافسية والشفافة.
إجراء عمليات بحث في الخلفية عن الفائزين بالمنح الفرعية والحاصلين على المنح والحفاظ على نظام ملفات إلكتروني دقيق حسب الحاجة.
الإشراف على موظفي الجائزة الفرعية وتوجيههم حسب الحاجة.
ضمان التواصل والشفافية بين المؤسسات والمشاريع المختلفة.
التعاون بشكل وثيق مع IREX وموظفي المشروع محليًا وإقليميًا ودوليًا.
مهام الدعم الأخرى حسب الحاجة.
سوف تحصل على:
زملاء ملتزمون وعاطفيون ومتعاونون ومدفوعون بالمهمة يجعلون من IREX مكانًا جيدًا للعمل. ستحصل على أفضل فرص التعلم والتطوير والنمو في فئتها، بالإضافة إلى حزمة مزايا شاملة مصممة لمساعدتك على النجاح. يتضمن ذلك برنامجًا للرفاهية ومساعدة الموظفين، وتغطية صحية، وجدول عمل مرن، وسياسة إجازة مدفوعة الأجر سخية، ومنحة تقنية، وبيئة عمل متنوعة وشاملة، والعديد من المزايا الأخرى.
نحن نجري عمليات التحقق من الخلفية لجميع المرشحين الناجحين.
هذا المنصب غير مؤهل للحصول على رعاية الهجرة.
يرجى عدم الاتصال بالهاتف
EOE – صاحب العمل الذي يلتزم بتكافؤ الفرص
نحن نطبق مبدأ تكافؤ الفرص في العمل، بما في ذلك ذوي الإعاقة/المحاربين القدامى.
إذا لم تتلق رداً، يؤسفنا إبلاغك بأننا واصلنا العمل مع مرشحين آخرين.
للانضمام إلى قناتنا عبر التليجرام المخصصة للوظائف – أضغط هنا
للانضمام إلى مجموعات الواتساب المعتمدة والخاصة بالوظائف الشاغرة – أضغط هنا
للانضمام إلى قناة الواتساب الخاصة بالوظائف الشاغرة – أضغط هنا
للانضمام إلى صفحتنا عبر الفيسبوك سِجلات الأردن للوظائف – أضغط هنا