وظيفة شاغرة في سفارة السويد في عمان – برواتب مميزة

وظيفة شاغرة في سفارة السويد في عمان – برواتب مميزة
تسعى سفارة السويد في عمان إلى استقطاب أشخاص متحمسين للغاية ومؤهلين بشكل مناسب لشغل منصب مدير البرنامج.
تتولى سفارة السويد في عمان مسؤولية تمثيل المصالح السويدية في الأردن، وتشمل المهام العامة للسفارة دعم الأعمال والتجارة والتعاون الإنمائي الإقليمي بالإضافة إلى الخدمات القنصلية والهجرة، وتضم حوالي 40 موظفًا.
يخضع التعاون التنموي الإقليمي لاستراتيجية الشرق الأوسط وشمال إفريقيا 2024-2027، التي أقرتها الحكومة السويدية وأوكلتها الوكالة السويدية للتعاون الإنمائي الدولي (سيدا) للتنفيذ. تركز الاستراتيجية على مجالات موضوعية مختلفة مثل التجارة والبيئة وتغير المناخ والتنمية الاقتصادية والهجرة. يضم القسم الذي يعمل على الاستراتيجية 13 موظفًا.
يتم توظيف مسؤول البرنامج محليًا من قبل السفارة. وتتمثل مسؤولياته الأساسية في دعم أعضاء الفريق في استخدامهم للأنظمة الإدارية المختلفة للوكالة السويدية للتنمية الدولية (الأرشيف، ونظام الإدارة المالية، ونظام تقييم البرنامج ومراقبته)، وترتيب الاجتماعات، ومعالجة المدفوعات، وأعمال ضمان الجودة. وسوف يكون جزءًا من مجموعة ضمان الجودة التابعة للقسم جنبًا إلى جنب مع المراقبين.
الموعد النهائي للتقديم هو الثامن من فبراير وتاريخ البدء هو في أقرب وقت ممكن. يوفر المنصب عملاً بدوام كامل بشرط إكمال فترة الاختبار لمدة 6 أشهر بنجاح.
تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية ما يلي:
المتابعة المالية بما يتوافق مع قوانين وأنظمة الوكالة السويدية للتنمية الدولية.
التدقيق ومعالجة المدفوعات.
المسئول الرئيسي عن نظام تكنولوجيا المعلومات للأرشفة.
دعم مسؤولي البرنامج في استخدامهم لأنظمة تكنولوجيا المعلومات الإدارية المختلفة.
الدعم في عمليات الشراء والاستدعاءات من اتفاقيات الإطار.
دعم موظفي القسم في ترتيب الاجتماعات والرحلات والندوات.
مساعدة رئيس القسم في الأعمال الإدارية.
إدارة الاتصالات الخارجية للقسم إدارة الاتصالات الخارجية للقسم بالتعاون الوثيق مع قسم الاتصالات في السفارة.
أداء واجبات أخرى حسب الحاجة.
المؤهلات الرئيسية:
التعليم: درجة جامعية في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو الاقتصاد، أو اللغات، أو العلوم الاجتماعية، أو المجالات ذات الصلة.
الخبرة: يفضل أن تكون لديه خبرة عملية لا تقل عن خمس سنوات في منصب مماثل.
المهارات المطلوبة:
مهارات التعامل الشخصي الممتازة.
المهارات التحليلية و اتخاذ القرار و حل المشاكل.
القدرة على العمل بشكل مستقل وضمان تسليم وإكمال المهام مع الاهتمام بالتفاصيل والمعايير العالية، حتى في فترات العمل الكثيفة.
قدرة قوية على التواصل، سواء كتابيا أو شفهيا.
المرونة والقدرة على تحديد أولويات المهام.
مهارات التخطيط السليمة.
منفتح، مهتم بالخدمة، متحفز ومستعد لتعلم أشياء جديدة.
القدرة على التكيف مع البيئات الثقافية المختلفة والمسؤوليات المتغيرة.
مهارات قوية في استخدام الكمبيوتر بما في ذلك برامج Microsoft Office مثل Word و Excel.
اللغة: إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية، شفويا وكتابيا.
خبرة تعليمية و/أو عملية في المحاسبة والإدارة، ويفضل أن تكون مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بدعم أنشطة البرنامج.
خبرة العمل في وظيفة دعم البرامج أو الإدارة أو ضمان الجودة.
ستكون الخبرة في مجال الاتصالات الخارجية بمثابة ميزة إضافية.
ستكون الخبرة في العمل مع المنظمات الدولية أو التعاون الإنمائي الثنائي بمثابة ميزة إضافية.
وسوف يقوم المرشح الناجح أيضًا بما يلي:
– مشاركة القيم الأساسية للسياسات السويدية، مثل احترام حقوق الإنسان، وعدم التمييز على أي أساس، والديمقراطية، والمساواة والشفافية، فضلاً عن التمتع بفكرة تمثيل السويد والمصالح السويدية.
إظهار مستوى عال من النزاهة والمعايير المهنية، وإظهار التقدير في جميع الأوقات.
يجب على المتقدمين الذين ليسوا مواطنين أردنيين أن يكونوا حاصلين على تصريح عمل أردني ساري المفعول أو أن يكون لديهم إقامة دائمة في الأردن.
نحن نقدم:
فرصة للعمل في سفارة تركز على النتائج، مع بيئة ديناميكية وودية وقيم أخلاقية قوية؛
ظروف عمل وتوظيف جيدة. أسبوع العمل في السفارة هو من الأحد إلى الخميس.
تقع السفارة السويدية في عبدون.
يوفر هذا المنصب عملاً بدوام كامل مع فترة اختبار مدتها 6 أشهر.
يتم تحديد الراتب وفقًا للتعليم والخبرة والمعايير الأخرى ذات الصلة، وتتبع الشروط الأخرى شروط وأحكام السفارة للموظفين المحليين.
كيفية التقديم؟
سيتم إغلاق فترة التقديم في 8 فبراير 2025. يجب تقديم الطلبات عبر البريد الإلكتروني فقط، بعنوان “مسؤول البرنامج”، إلى [email protected] . يجب أن يتضمن الطلب خطاب تحفيز شخصي (بحد أقصى صفحة واحدة) وسيرة ذاتية (بحد أقصى صفحتين).
إذا لم تتلق رداً، يؤسفنا إبلاغك بأننا واصلنا العمل مع مرشحين آخرين.
للانضمام إلى قناتنا عبر التليجرام المخصصة للوظائف – أضغط هنا
للانضمام إلى مجموعات الواتساب المعتمدة والخاصة بالوظائف الشاغرة – أضغط هنا
للانضمام إلى قناة الواتساب الخاصة بالوظائف الشاغرة – أضغط هنا
للانضمام إلى صفحتنا عبر الفيسبوك سِجلات الأردن للوظائف – أضغط هنا