شركة ابو عوده إخوان تعلن عن وظائف شاغرة في مجال
شركة ابو عوده إخوان تعلن عن وظائف شاغرة في مجال المستودعات
شركة ابو عوده إخوان تعلن عن وظائف شاغرة في مجال المستودعات
فرصة عمل 
لدى شركة ابو عوده إخوان
Job Vacancy: ( Warehouse manager )
شركة أبو عودة إخوان ذ.م.م
مدير المستودعات – AOB
عمان, الأردن
نطاق الوظيفة
تقوم مهام مدير المستودعات على تخطيط وتنظيم العمليات التشغيلية في المستودعات والرقابة على ارصدة البضائع ودوران المخزون في المستودعات وضمان مطابقة الارصدة الفعلية مع عمليات استلام وصرف البضائع وتسجيلها على النظام بشكل مستمر لضمان سير العمليات التشغيلية في المستودعات حسب السياسات والاجراءات المتبعة. بالاضافة الى الالتزام بتطبيق معايير وشروط التخزين الآمن للبضائع والاصناف ومتطلبات جودة البضائع وسلامتها والمحافظة عليها من اي تلف واستغلال المساحات التخزينية بشكل فعال وضبط تكاليف التخزين.
اهداف الوظيفة
ادارة المخزون في المستودعات
مراقبة معدل دوران المخزون
مطابقة الارصدة على النظام بالارصدة الفعلية
توفير وتعزيز ارصدة المستودعات (بضائع جاهزة، مواد خام، اللوازم والتعبئة والتغليف)
اجراء عمليات الجرد الدورية بالوقت المحدد
تلبية احتياج العملاء باخراج فواتير المبيعات وتجهيز الاحمال المطلوبة في الوقت المحدد
استغلال المساحات التخزينية
ضبط تكاليف التخزين
تطبيق معايير السلامة العامة وسلامة الغذاء في عمليات التخزين.
تطبيق معايير التخزين الآمن للبضائع وتخفيض نسبة التوالف.
المهام والمسؤوليات
يشرف على عمليات التعقيم اثناء استلام البضائع من الموردين من خلال الايعاز لفريق المستودعات لعزل البضاعة المراد تعقيمها بناء على توصيات دائرة الجودة وحجز الرصيد على النظام وتنفيذ عمليات التعقيم بنجاح ثم الايعاز بفك الحجز على النظام وارجاع البضائع الى مكانها لضمان الالتزام بالمواصفات المطلوبة للبضائع والمنتجات وتطبيق معايير السلامة العامة وسلامة الغذاء.
الاشراف على عمليات التخزين في مستودعات الشركة والمستودعات الخارجية من خلال القيام بجولات ميدانية والتحقق من كيفية التخزين واستيفاء شروط التخزين للمواد ونظافة المستودعات وترتيبها واخذ عينات عشوائية ومطابقتها مع النظام لضمان الالتزام بآليات واجراءات التخزين المعتمدة والحفاظ على سلامة البضائع ضمن الظروف التخزينية الملائمة.
يشرف على اعداد وتهيئة المستودعات لتنفيذ عمليات الجرد من خلال التنسيق مع الدوائر المعنية لايقاف العمليات التشغيلية وتوجيه فريق المستودعات لترتيبها وفصل البضاعة وتعريفها بالشكل اللازم والتأكد من اقفال جميع الحركات على النظام قبل موعد الجرد واخذ عينات عشوائية من الارصدة بالاضافة الى تبليغ شركات التخزين الخارجي لاعداد المطلوب والقيام بزيارات ميدانية للتأكد من تنفيذ المطلوب لضمان تنفيذ عمليات الجرد بفعالية ومطابقة الارصدة حسب الاصول وتحليل اسباب الفروقات ومعالجتها في الوقت المحدد.
متابعة وصول البضائع وتوزيعها على المستودعات من خلال متابعة التقرير اليومي لوصول البضائع والاطلاع على المساحات التخزينية المتوفرة وتوزيع البضائع على المخازن المتوفرة وبناء على مدة التخزين المطلوبة لضمان الاستغلال الامثل للمساحات التخزينية وضبط تكاليف التخزين.
تسيير الاعمال التشغيلية لقسم المستودعات من خلال الجولات الميدانية ومتابعة انجاز المهام حسب جدول الاعمال المطلوبة والتنسيق مع المعنيين في قسم اللوجيستك والناقل بالاضافة الى فريق الامن للتاكد من عدد الحاويات الواصلة والمتابعة مع قسم الحركة لطلبات التحميل وعدد السيارات والمتابعة مع المشرفين لتنفيذ الطلبات وعكسها على النظام وتلبية طلبات الانتاج والكاش فان لضمان تنفيذ المهام المطلوبة وتلبية احتياجات الاقسام في الوقت المحدد وعدم توقف العمليات التشغيلية.
تحويل البضائع بين المستودعات حسب الطلب وحاجة العمل من خلال متابعة التقرير اليومي للكميات المطلوب اخراجها من المستودعات وتقرير الارصدة وتحليل الكميات والطلبيات والتنسيق مع قسم الحركة لمعرفة الكميات المطلوب اخراجها لتأمين السيارات حسب الحاجة او توجيهها الى المستودعات الخارجية لتحميل الكميات المطلوبة لضمان تخفيض تكاليف التخزين واجور النقل والمحافظة على معدل دوران المخزون.
مطابقة فواتير التخزين الخارجي من خلال استلام فواتير التخزين من الموردين (المؤجِرين) ومقارنتها بالارصدة ومطابقة حركات الادخال والاخراج للمواد خلال الفترة ومن ثم اعتماد الفواتير وتسليمها للدائرة المالية لضمان مطابقة فواتير التخزين وضبط التكاليف.
تطوير وتأهيل فريق العمل من خلال متابعة توجيه فريق العمل لانجاز المهام المطلوبة وتقديم النصح ومشاركة المعارف والخبرات بالاضافة الى التوصية بالتدريبات اللازمة لضمان رفع كفاءة فريق العمل وزيادة الانتاجية.
تنفيذ جميع ما يطلبه الرئيس المباشر في حدود الاختصاص الوظيفي
مؤشرات الاداء الرئيسية
معدل دوران المخزون
نسبة تلف البضائع
معدل التأخير في تعزيز ارصدة المخزون
ضبط تكاليف التخزين
عدد التوقفات بسبب عدم توفر البضائع
معدل التأخير في تجهيز فواتير البيع
تلبية متطلبات العملاء في الوقت المحدد
مطابقة الارصدة
مطابقة البضائع المستلمة من الموردين للمواصفات والمعايير
معدل الانحرافات في نتائج عمليات الجرد
