فرص عمل إداري ضمن منطقة دولية مرموقة
فرص عمل إداري ضمن منطقة دولية مرموقة
فرص عمل إداري ضمن منطقة دولية مرموقة
وظائف ادارية شاغرة لدى منظمةOpen Society Foundationsفي الأردن
عنوان الوظيفة: مسؤول الإدارة الجغرافية
نوع العقد: عادي التقرير إلى: المسؤول الجغرافي لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا اسم البرنامج/القسم/الوحدة :
البرامج الموقع:
عمان اسم الفريق: رئيس قسم الجرافيك الجغرافي في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا غرض الدور سيتولى مسؤول الإدارة مسؤوليات مساعد تنفيذي متقدم لتمكين القادة من التركيز على أنشطة القيمة الاستراتيجية.
ومن الأمثلة على هذه الأنشطة الدعم اللوجستي ، ومتابعة الميزانية، وإدارة الفعاليات، وإدارة الجداول الزمنية، وإعداد مواد الإحاطة، والعروض التقديمية، وإدارة العقود، وإعداد تقارير بطاقات الائتمان، وترتيبات السفر.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة مجموعة واسعة من مهام الدعم الإداري والتنفيذي، بما في ذلك إدارة الأحداث والدعم اللوجستي دعم القادة الجغرافيين بالوظائف الإدارية، بما في ذلك تنسيق الجداول الزمنية، والتخطيط لاجتماعات/فعاليات أصحاب المصلحة المعقدة، والبحث/
ترتيب الخدمات اللوجستية تتبع الميزانية والإنفاق في إطار وحدة السياسة الجغرافية والحفاظ على التنسيق مع أعضاء الفريق الآخرين في إطار الوحدة العمل كحلقة وصل اتصالات مهمة بين القادة الجغرافيين وشبكة OSF ككل،
وممارسة قدر كبير من السلطة التقديرية والعمل تحت إشراف محدود إنشاء وإعداد مجموعة متنوعة من المواد مسبقًا للارتباطات الروتينية والخاصة،
وإعداد مواد الإحاطة، وجداول أعمال الاجتماعات، وملاحظات اللوجستيات ، والعروض التقديمية، والتقارير حسب الحاجة
تدوين الملاحظات في الاجتماعات ودعم إدارة المشروع حسب الحاجة العلاقات الداخلية الرئيسية برامج نائب الرئيس، كبار المديرين/المديرين الإداريين، المساعدون التنفيذيون، مديرو الإدارات، العمليات العالمية،
إدارة المنح العلاقات الخارجية الرئيسية المنظمات الخارجية والموردين ذوي الصلة بإدارة الفعاليات والخدمات اللوجستية
رابط التقديم
