وظائف شاغره للعمل مباشرة مع الإدارة العليا – سكرتير / ة – عمّان

دقيقة واحدة

شاغر سكرتيرة / سكرتير خاص

تعلن شركة المهندسون البارعون للاستشارات الهندسية عن رغبتها في تعيين سكرتيرة/ سكرتير خاص للعمل بشكل مباشر مع المدير العام،

على أن يكون المتقدم/ـة ممن يمتلكون خبرة سابقة في نفس المجال،

ويتمتعون بدرجة عالية من الاحترافية، والمرونة، والسرية.

📝 الوصف الوظيفي:يتولى السكرتير/السكرتيرة الخاصة المهام التالية:

1. تدوين ومتابعة ملاحظات المدير العام بدقة واحترافية.

2. تنسيق وجدولة المكالمات والاجتماعات والزيارات الخاصة والعامة.

3. تنظيم الوقت اليومي للمديرالعام وفق أولويات العمل.

4. صياغة وإدارة المراسلات الرسمية والخاصة بسرية تامة.

5. إعداد الملفات والتقارير المطلوبة أولًا بأول.

6. المتابعة المستمرة للمهام المؤجلة وضمان إنجازها ضمن الوقت المحدد

.7. تقديم الدعم الإداري والمساندة اللوجستية في كل ما يخص المدير العام.

🎯 الهدف من الوظيفة:

1. توفير الدعم التنفيذي الكامل للمدير لعام من خلال:

2. تدوين الملاحظات وتوثيقها بدقة.

3. إدارة الاتصالات بشكل منظم وفعّال.

4. الانشغال الدائم بأولويات المدير العام وترتيب المهام بناءً على تفكير استباقي ومرن

.✅ المؤهلات المطلوبة:

1. خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية الخاصة أو الدعم التنفيذي.

2. إتقان مهارات التواصل الكتابي والشفهي

.3. إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس وبرامج الانترنت.

4. مستوى عالٍ من المهنية، وحفظ السرية، واللباقة.

5. شخصية دقيقة، مرنة، وتتمتع بحس عالٍ من المبادرة والتنظيم.

6. القدرة على العمل تحت الضغط ومواكبة التغيرات اليومية

.على من يجد/ تجد في نفسهـ/ـا المميزات اعلاه ارسال السيرة الذاتية على الايميل التالي :

دقيقة واحدة