فرص عمل لدى مجموعة شلهوب- تعلن عن وظائف شاغرة
فرص عمل لدى مجموعة شلهوب- تعلن عن وظائف شاغرة
مجموعة شلهوب تعلن عن وظائف شاغرة
تنظيميا تبع جميع السياسات المحاسبية والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة حتى يتم تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقةالتشغيلية:
تنفيذ الأنشطة تحت إشراف دقيق
تصعيد المشاكل المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق القضية/المشكلة بكفاءة وفي الوقت المناسبالحسابات الدائنةالتحقق من اكتمال جميع الوثائق المقدمة من قبل مراقب المستندات/مراقب مكتب المحاسبةإعداد التسوية للموردين المعينين وشركات الشحن والجمارك، مع الوثائق الداعمة المطلوبة وتقديمها إلى المحاسب الرئيسي
الالتزام بجدول المصالحة لجميع الموردين أو الشركات المعينة حسب الحالة
تصعيد جميع العناصر المتوافقة وفقًا لمصفوفة التصعيدالمسؤول عن توفير جميع المستندات الداعمة المطلوبة لمعالجة أي دفعة للموردين المعينين
تحمل مسؤولية مطالبات التأمين على البضائع المفقودة والتالفة للموردين المعينينالمسؤول عن تخصيص جميع الدفعات المسبقة المقدمة للموردين المعينين المسؤول عن العمل على شيخوخة الحسابات الدائنة، وخاصة العناصر/الموردين
المشاركة في إجراءات نهاية الشهر وإغلاق الكتب وتقديم التقارير المخصصة إلى المحاسب الرئيسي/الرئيسيالمشاركة ودعم تنفيذ وصيانة Oracle ERP
تقديم المساعدة في ضمان إكمال عمل ومواعيد أعضاء الفريق الآخرين خلال فترات الإجازة وفقًا لتوجيهات المحاسب الرئيسي والرئيسي
– السلع غير المتحالفة P2Pإعداد/تحديث نماذج مصاريف السفرالتحقق من البطولة والرحلة الفعلية والمقدمة وجميع المستندات الداعمة مع الموافقات المناسبةإعداد ملخص تعويض الرحلة وإدخال جميع نفقات السفر في EBS – Oracle
المساعدة في إدارة بطاقات الائتمان للشركات بالتنسيق مع المحللين الماليينتحديث حسابات الموظفين لجميع النفقات كل شهر وإرسال كشف حساب الموظفين إلى فريق الرواتبتوزيع البريد الإلكتروني للموظفين الذين يغادرون إلى جميع المحاسبين وتحديث البيان لأي خصومات وإرساله إلى فريق الرواتبتقديم ملخص شهري للدفعات غير المسددة لرحلات الموظفين إلى المحاسب المسؤول عن الاستحقاقاتتقديم تفاصيل دفتر الأستاذ العام للموظفين، بعد الإغلاق الشهري، إلى المحاسب المبلغ لتضمينها في جدولهم الشهريالتنسيق مع فريق إدارة البيانات الرئيسية لإنشاء قطاعات جديدة للموظفين في EBSاطلب من قسم تكنولوجيا المعلومات إنشاء موظف جديد كمورد في EBS والتحقق مما إذا كان يجب نقله إلى محاسب APتلقي ومعالجة طلبات الموارد البشرية للتقدم، وإرسالها للموافقة عليهاالتوفيق بين السلف والنفقات المسجلة على أساس شهريالمبيعات والتحصيل والإيجارات والتقارير:
إعداد تسوية موحدة لبطاقات الائتمان وتحصيل النقد فيما يتعلق بيوم العمل السابق للمتاجر المخصصةتحديد التناقضات في تحصيل النقد المتوقع والنقد الفعلي المودع في البنك من قبل شركة ترانس جاردتحديد التناقضات في تحصيل بطاقات الائتمان المتوقعة والتسوية الفعلية من قبل البنك المستحوذ؛
إعداد جميع القيود اليومية المتعلقة بتحصيل النقد وبطاقات الائتمان وتقديمها إلى كبير المحاسبين
– المحاسبة بالتجزئة للمراجعةإعداد وتقديم مراجعة الفواتير اليدوية الصادرة والمسجلة إلى كبير المحاسبين
– محاسبة التجزئة لجميع المتاجر المعينة، والتأكد من الموافقة على التحليل في حساب التحكم في الفواتير اليدوية في دفتر الأستاذ العامتأكد من الحصول على جميع قسائم الهدايا من المتاجر ووضعها في مجلد الملفات المناسب لأغراض الرجوع إليها والمراجعةإعداد وتقديم مراجعة لمذكرات الائتمان الصادرة والمستردة إلى كبير المحاسبين
– محاسبة التجزئة لجميع المتاجر المعينة، مع التأكد من الموافقة على التحليل في حساب التحكم في ائتمان المتجر في دفتر الأستاذ العامإعداد وتقديم مراجعة للودائع المؤجلة الصادرة والمستردة إلى كبير المحاسبين
– محاسبة التجزئة لجميع المتاجر المخصصة، مع التأكد من الموافقة على التحليل في حساب التحكم اليدوي في الفاتورة في دفتر الأستاذ العاممراقبة بيان المركز المالي للحسابات المصرفية والعطاءاتإعداد جداول النقد المتوفر ومدفوعات بطاقات الائتمان لجميع المتاجر المخصصة على الأقل على أساس شهري أثناء إغلاق الدفاترضمان
إغلاق عمليات التوفيق البنكية لجميع شركات التجزئة ضمن الإطار الزمني المحدد الذي تم إبلاغه لإغلاق الدفاترشرح وحل الاستفسارات المتعلقة بتحصيل النقد وبطاقات الائتمان للمراجعين في الوقت المناسبتوفير كافة المستندات المطلوبة للمراجعين في أي وقتالحسابات المستحقة:
رفع فواتير الطرف الثالث ومذكرات الائتمان ومذكرات الخصم إلى نظام الكمبيوتر باستخدام برامج الكمبيوتر المحددةمطابقة السجلات مع عملاء الطرف الثالثإرسال كشف حساب إلى عملاء الطرف الثالثإرسال متابعات التحصيل إلى جميع العملاءالتواصل مع الفريق التجاري بشأن قضايا التحصيل
إعداد تقدير عمر المستحقات الشهريةإعداد متطلبات التدقيق ضمن نطاق الشركاتالتحقق من دقة الفواتير والمستندات والسجلات المحاسبية الأخرىالشركات التابعة:
رفع الفواتير بين الشركات، ومذكرات الائتمان، ومذكرات الخصم إلى نظام الكمبيوتر باستخدام برامج الكمبيوتر المحددةحجز الفواتير من الموردين بين الشركاترفع فواتير إعادة الشحن إلى Intercompany
مطابقة السجلات مع العملاء والموردين داخل الشركةإعداد وتحديث السجلات لطلبات الشيكات والفواتير للدفع بين الشركاتإعداد متطلبات التدقيق ضمن نطاق الشركاتالخزانة والمدفوعات والأصول الثابتة:
تجميع البيانات وإعداد مجموعة متنوعة من التقارير حسب الطلب
تخصيص المدفوعات في أوراكل ورفع التحويلات المصرفية عبر الإنترنتإعداد وتحديث السجلات لطلبات الشيكات والفواتير للدفعالتنسيق مع الموردين لتخصيص المدفوعات لسجلاتهمحفظ إيصالات الدفع بشكل صحيح لأغراض الاسترجاع في المستقبلإعداد تحديث يومي لموقف النقد وإصدار المدفوعات بناءً على توفر الأموالالمساعدة في إجراء عمليات التوفيق البنكي الشهريةإدخال البيانات إلى نظام الكمبيوتر باستخدام برامج الكمبيوتر المحددة (أوراكل)التحقق من دقة الفواتير والمستندات والسجلات المحاسبية الأخرىتحديث وصيانة دفاتر المحاسبة والسجلات والسجلات الأخرى التي توضح المعاملات التجارية المالية (على سبيل المثال، المصروفات، وقسائم المصروفات، والإيصالات، والحسابات الدائنة)ما ستحتاجه لتحقيق النجاحدرجة البكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمالالقدرة على تفسير وتحليل البيانات الماليةإجادة اللغة الإنجليزيةما يمكننا أن نقدمه لكمعنا، ستحوّل طموحاتك إلى حقيقة.
سنساعدك في تشكيل رحلتك من خلال تجارب ثرية وفرص التعلم والتطوير والتعرض لمهام مختلفة ضمن دورك أو من خلال التنقل الداخلي.
تقدم مجموعتنا مسارات وظيفية متنوعة لأولئك الاستثنائيين، كل يوم.
نحن ندرك القيمة التي تجلبها، ونسعى جاهدين لتوفير حزمة مزايا تنافسية تشمل الرعاية الصحية والمساهمة في تعليم الأطفال وسياسات العمل عن بُعد والمرنة بالإضافة إلى خصومات حصرية للموظفين.
ندعو جميع المتقدمين للتقديم يتطلب الأمر تنوعًا في الفكر والثقافة والخلفية والقدرات ووجهات النظر المختلفة لإلهام عملائنا وإسعادهم وإسعادهم حقًا. في مجموعة شلهوب، نحن ملتزمون بالشمول والتنوع.
نرحب بجميع المتقدمين للتقديم وأن يكونوا جزءًا من مستقبلنا المثير.
نحن نضمن تكافؤ الفرص لجميع المتقدمين لدينا بغض النظر عن الجنس أو العمر أو العرق أو الدين أو الأصل القومي أو حالة الإعاقة.
