مطلوب موظفات ادرايات والعمل مكتبي – وظائف شركة رائدة

دقيقة واحدة

مساعدة إدارية (انثى )

المهام المطلوبة

• إعداد، وتنظيم، وحفظ المراسلات والتقارير والوثائق.

• مسؤوليات تنظيمية ولوجستية لدعم الإدارة وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة

• إدارة الاجتماعات والمراسلات، وتنظيم الجداول الزمنية

• الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية ومعالجتها بمهنية.

• متابعة أوامر الشراء والفواتير مع الموردين والعملاء.

• إدخال البيانات المحاسبية الأساسية (فواتير، مدفوعات، قبض).

• أرشفة الملفات وتنظيمها ورقياً وإلكترونياً.

• التعامل مع البيانات والمعلومات بسرية تامة.

• الاستجابة لاستفسارات الموظفين والعملاء.

• دعم الإدارة: تنفيذ أي مهام إدارية إضافية تساعد على تحسين سير العمل وضمان كفاءة العمليات.

• القيام بأي مهام أو اختصاصات أخرى تكلف بها من قبل الإدارة العليا.

المؤهلات المطلوبة:

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة، المحاسبة أو أي تخصص ذي صلة.

• خبرة من 1 إلى 3 سنوات في مجال السكرتارية أو الإدارة.

• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• مهارات تواصل عالية باللغة العربية والإنجليزية (كتابة ومحادثة).

• التنظيم، الدقة، والقدرة على تعدد المهام.

• اللباقة وحسن التعامل مع العملاء والموردين.

• 📩 للمهتمين، يرجى إرسال السيرة الذاتية على الإيميل التالي:• ✉️

دقيقة واحدة