سفارة هولندا في الاردن تعلن عن وظيفة شاغرة براتب 678 دينار

دقيقة واحدة

إعلان توظيف صادر عن سفارة مملكة هولندا – عمّان

تعلن سفارة مملكة هولندا في عمّان عن توفر شاغر وظيفي لتعيين منسّق خدمات التدبير المنزلي (Housekeeping Coordinator)، للعمل في مقر إقامة السفير، وذلك وفق الشروط والمتطلبات التالية:

المسمى الوظيفي

منسّق خدمات التدبير المنزلي (Housekeeping Coordinator)

مكان العمل

مقر إقامة السفير في عمّان
(وأحيانًا في مبنى السفارة)

المهام والمسؤوليات

تنفيذ أعمال التدبير المنزلي داخل وحول مقر إقامة السفير، وضمان الجاهزية الدائمة من حيث النظافة والمظهر العام في الأقسام الرسمية والخاصة.
التنسيق اليومي مع موظف/موظفة التنظيف، والإشراف على أعمال التنظيف، الغسيل، الكي، والعناية بالملابس.
متابعة حالة الأثاث والأجهزة والتجهيزات، والإبلاغ عن أي أعطال أو احتياجات صيانة.
تنظيم الجوانب العملية والتنظيمية للفعاليات التي تُقام في مقر الإقامة، بما في ذلك تجهيز القاعات، ترتيب الطاولات، الديكورات، واستقبال الضيوف.
إعداد الوجبات أو المساعدة في تحضيرها للفعاليات الصغيرة عند الحاجة، والمشاركة في تقديم الضيافة.
تنفيذ أعمال ما بعد الفعاليات وإعادة مقر الإقامة إلى وضعه الطبيعي.
التنسيق مع مزودي الخدمات الخارجيين (التموين، الصيانة، البستنة، الأمن)، والإشراف على جودة الأعمال المنفذة.
إدارة مخزون المستلزمات المنزلية والمشروبات، وتحديث السجلات بعد الفعاليات.
تدقيق الفواتير وأوامر العمل قبل إرسالها للسفارة لاستكمال إجراءات الدفع.
القيام بدور نقطة الاتصال الأولى في مقر الإقامة فيما يخص الشؤون المنزلية والمرافق وتنظيم الفعاليات.

المؤهل العلمي والخبرة

شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
خبرة عملية مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في مجال التدبير المنزلي أو إدارة المرافق أو إدارة المنازل.

متطلبات الوظيفة

إجادة اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
مهارات تواصل جيدة ومظهر لائق.
معرفة بإجراءات النظافة والصحة العامة.
القدرة على تنظيم العمل وإدارة الوقت والعمل بشكل مستقل.
التحلي بالسرية والموثوقية والدقة في الأداء.
القدرة على التعامل المهني مع مزودي الخدمات والجهات الخارجية.
الاستعداد للعمل لساعات إضافية (مساءً وعطلات نهاية الأسبوع) حسب متطلبات الفعاليات.