إعلان وظيفة شاغرة لدى جمعية الحسين
إعلان وظيفة شاغرة لدى جمعية الحسين
إعلان وظيفة شاغرة لدى جمعية الحسين
المسمى الوظيفي: مسؤول الشؤون المالية والمشتريات
نبذة عن جمعية الحسين
تلتزم جمعية الحسين (AHS) بتقديم برامج تأهيل عالية الجودة، مع تعزيز الأنظمة المؤسسية لضمان الشفافية والمساءلة والامتثال للمعايير الدولية ولوائح الجهات المانحة.
لدعم عملياتها المتنامية
تبحث جمعية الحسين عن مسؤول مؤهل ودقيق في الشؤون المالية والمشتريات لضمان الامتثال المالي، والتوثيق السليم، وتنسيق التقارير في الوقت المناسب، ومتابعة عمليات الشراء.
📝ملخص الوظيفة يتولى مسؤول الشؤون المالية والمشتريات التنسيق مع الإدارة المالية لضمان تقديم التقارير المالية للجهات المانحة بدقة وفي الوقت المحدد.
كما يشرف على عمليات الشراء ومتابعة الخدمات اللوجستية بما يتوافق مع سياسات جمعية الحسين والمعايير الدولية.
يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت إشراف المدير الإداري والمدير التنفيذي ضمن إطار عمل منظم للرقابة الداخلية.
المسؤوليات الرئيسية 📝
التنسيق في مجال الامتثال المالي وإعداد التقارير
التنسيق مع الإدارة المالية لضمان تقديم التقارير المالية للجهات المانحة في الوقت المحدد.
التأكد من اكتمال جميع المستندات الداعمة ودقتها وجاهزيتها للتدقيق.
مراقبة نفقات المشروع مقارنةً بالميزانيات المعتمدة.
تتبع تدفق المستندات المالية بين البرامج والشؤون المالية.
إعداد وتنظيم مستندات الدفع وفقًا للإجراءات الداخلية.
ضمان الامتثال للوائح المالية للجهات المانحة وسياسات AHS.
المشتريات والخدمات اللوجستية
إدارة عمليات الشراء وفقًا لسياسات AHS ومتطلبات الجهات المانحة.
الحصول على عروض الأسعار وإعداد وثائق تحليل العطاءات.
صياغة أوامر الشراء بعد الحصول على الموافقات اللازمة.
حفظ ملفات المشتريات وقاعدة بيانات الموردين بشكل كامل.
تتبع تسليم السلع والخدمات.
حفظ وثائق المخزون والأصول.
ضمان الفصل السليم بين وظائف الإعداد والموافقة.
الرقابة الداخلية والامتثال
حفظ سجل توثيق واضح لجميع المعاملات.
دعم تعزيز أنظمة الرقابة الداخلية.
تحديد ثغرات الامتثال وإبلاغ الإدارة بها.
ضمان احترام حدود المشتريات وإجراءات الموافقة.
📝المؤهلات والخبرة درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل بشدة الخلفية المحاسبية).
خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال المالية والامتثال والمشتريات.
يُفضّل وجود خبرة في مشاريع ممولة من منظمات غير حكومية أو جهات مانحة.
فهم عميق للوثائق المالية، والضوابط الداخلية، وإجراءات المشتريات.
إلمام بمتطلبات الامتثال للجهات المانحة.
إتقان متقدم لبرنامج مايكروسوفت إكسل.
نزاهة عالية ودقة متناهية.
الكفاءات📝
مهارات تنسيق ومتابعة ممتازة.
القدرة على الالتزام بمواعيد تقديم التقارير.
مهارات تنظيمية وتوثيقية ممتازة.
الالتزام بالشفافية والمساءلة.
سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين تم اختيارهم.
جمعية الحسين هي جهة توظيف تلتزم بتكافؤ الفرص.
ندعو المرشحين المهتمين إلى تقديم ما يلي:
سيرة ذاتية محدثة رسالة تعريفية مراجعات مهنيا يرجى إرسال الطلبات إلى: [email protected]
