تعلن شركة مخازن عابدين الكبرى عن فرصة عمل شاغرة

دقيقة واحدة

تعلن شركة مخازن عابدين الكبرى عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تنفيذية
مكان العمل : عمان – شارع مكة
تبحث شركة مخازن عابدين الكبرى عن شخصية متميزة واحترافية للانضمام إلى فريق العمل، للعمل بشكل مباشر مع الرئيس التنفيذي، على أن تتمتع المتقدمة بمستوى عالٍ من التنظيم، المتابعة، السرية، والقدرة على إدارة الأولويات بكفاءة عالية.
المهام الرئيسية:
• إدارة وتنظيم جدول أعمال الرئيس التنفيذي والمواعيد اليومية.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد محاضر الاجتماعات.
• متابعة تنفيذ قرارات الإدارة العليا مع مختلف الأقسام.
• إعداد وصياغة المراسلات والتقارير الإدارية باحترافية.
• إدارة الاتصالات والإيميلات والمتابعة مع الجهات الداخلية والخارجية.
• إعداد التقارير التنفيذية والعروض التقديمية وتحليل البيانات عند الحاجة.
• تنظيم وحفظ الملفات والعقود والوثائق بسرية تامة.
المؤهلات المطلوبة:
• خبرة عملية لا تقل عن 3–5 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو الإدارة التنفيذية.
• شخصية قوية، منظمة، سريعة التعلم، وقادرة على العمل تحت الضغط.
• لديها دقة بالعمل ومتابعة عالية جداً .
• مهارات عالية جداً في المتابعة والتنسيق وإدارة الوقت.
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، محادثة).
• احترافية عالية في استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Excel و PowerPoint.
• يفضل وجود خبرة على أنظمة ERP.
• المحافظة على أعلى درجات السرية والمهنية.