بيان هام من مؤسسة الضمان الاجتماعي

بيان هام من مؤسسة الضمان الاجتماعي

قامت مؤسسة الضمان الاجتماعي في بيانٍ صحفيٍّ صادر عن مركزها الإعلامي اليوم السبت الموافق السابع عشر من شهر تشرين الأول أنّها قامت بأرشفة كافة الملفات والوثائق المرتبطة بالمنشآت المشمولة، وقد تم استكمالها بشكل كلي في الأسبوع الماضي وذلك بدعم وإسناد من القوات المسلحة الأردنية والأجهزة الأمنية.

كما وضّحت مؤسسة الضمان بأنّ مشروع الأرشفة الإلكترونية للوثائق المرتبطة بأعمال المؤسسة قد تم إطلاقه في شهر شباط الماضي وبرعاية دولة الدكتور عمر الرزاز.

حيث قامت المؤسسة بالالتزام لإنهاء المرحلة الأولى والأهم من عمر المشروع بحلول نهاية العام الحالي.

وبيّنت أيضًا المؤسسة بأنّ هذه الخطوة تتزامن و تتكامل مع مشروع التحوّل الإلكتروني الذي تمكّنت من خلاله التخلي عن غالبية المعاملات الورقية وإتاحة نحو 90 بالمئة من خدماتها من خلال بوابة الخدمات الإلكترونية.

وأيضًا أكّدت المؤسسة بأنها حريصة في تقديم الخدمات الإلكترونية المتكاملة لجمهورها، والتي تُسهّل عليهم الحصول على الخدمات الإلكترونية بكل سهوله ويسر وتوفّر عليهم الوقت والجهد دون الحاجة لمراجعة فروعها.

عن المشروع:

وبيّن عبد ربه الحباشنة المشرف على تنفيذ مشروع الأرشفة وأيضًا مساعد المدير العام للفروع في المؤسسة بأنّ المؤسسة من خلال كوادرها المتخصصة قد شرعت خلال العام الماضي على إعداد خطة عمل ومنهجية متكاملة وفاعلة وذلك لأرشفة كافة وثائق المؤسسة وبالتعاون مع شركة طلال أبو غزالة على تطوير نظام إلكتروني متكامل للأرشفة الإلكترونية وأيضًا سرعة المؤسسة بتطبيق خطه عمل متكاملة تعمل على مدار الساعة في دعم وإسناد من كوادر القوات المسلحة الأردنية والأجهزة الأمنية.

بيّن يوسف أبو قوتة مدير الملفات المركزية والمسؤول عن تنفيذ مشروع الأرشفة الإلكترونية أنّ كوادر المؤسسة والقوات المسلحة الأردنية والأجهزة الأمنية كانت تعمل على مدار الساعة كون المشروع يُعد من الأولويات الاستراتيجية للمؤسسة، ويُشكل مرتكز أساسي لإستدامة المعلومات والبيانات الخاصة بأعمال المؤسسة.

وأيضا بيّن أنّ استكمال أرشفة الملفات والوثائق الخاصة بالمنشآت المشمولة بأحكام قانون الضمان الاجتماعي في مختلف فروع المؤسسة سيتبعه في المرحلة التالية أرشفة الملفات الشخصية والمالية والإدارية و قرارات اللجان الطبية والتي يتوقع استكمالها بحلول منتصف العام القادم 2021.

وقام أبو قوتة بالحديث حول عدد الملفات التي تمت أرشفتها إلكترونيا في المرحلة الأولى من المشروع، وقال إنّ عدد الملفات التي تمت أرشفتها زادت عن 110 آلاف ملف، وبلغت الوثائق التي تمت أرشفتها 16 مليون َ715 وثيقة.

كما وأكدت المؤسسة أيضًا في عيدها الثاني والأربعين الذي يصادف اليوم حرصها على حماية حقوق كافة مشتركيها وتشمل كافة العاملين تخت مظلة الضمان الاجتماعي.

وأيضًا إضافة إلى توفيرها الخدمات الإلكترونية لهم بنسبة 100 بالمئة، وذلك حتى يتمكنوا من تقديم كافة معاملاتهم والحصول على جميع مستحقاتهم بكل سرعة و بأقل جهد ووقت ممكن.

يمكن قراءة المزيد من الأخبار المحلية والعالمية من خلال الضغط هنا