مطلوب موظفين للعمل لدى منظمة مساعدة اللاجئين الدولية

مطلوب موظفين للعمل لدى منظمة مساعدة اللاجئين الدولية

فرصة العمل

سيعمل هذا المنصب بشكل وثيق مع مدير البرامج والعمليات في IRAP الأردن لتطوير برامج المتطوعين والمتدربين والمترجمين الفوريين في IRAP الأردن لدعم البرمجة الرئيسية وفرص المشاركة المجتمعية سيعمل المنسق على ضمان أن لدى IRAP الأردن عدد كافٍ من المتطوعين لدعم الخدمات ، وسوف يمثل IRAP للشركاء المجتمعيين والمدنيين. سيعمل المنسق على تعزيز وإدارة برنامج الترجمة الشفوية والترجمة من خلال التوظيف المحلي. بالإضافة إلى ذلك، سيتعاون المنسق مع المدير في صياغة المحتوى ونشره لاستخدامه في جهود التواصل والتوعية الداخلية.

المسؤوليات

توظيف المتطوعين / المتدربين / المترجمين الفوريين / المترجمين:

تخطيط وتنفيذ حملات التوظيف لضمان التوسع السنوي لبرنامج المتطوعين والمتدربين.
التخطيط والتنفيذ لتوظيف مترجمين فوريين ومترجمين تحريريين ماهرين ومدربين ومؤهلين لتقديم الدعم المناسب للموظفين والمتطوعين والمتدربين للعمل المحدد لكل حالة.
قم بالإعلان والتوعية حول فرص المتطوعين والمتدربين والمترجمين والمترجمين في برنامج IRAP من خلال التواصل والعروض التقديمية للجامعات ومدارس اللغات والشبكات الأخرى ذات الصلة.
راجع بانتظام استمارات الطلبات للمرشحين المؤهلين ، وقم بإدارة جميع الاستفسارات ذات الصلة.
صقل وتعزيز مواد وإجراءات فحص المتطوعين والمتدربين والمترجمين الفوريين.
تنظيم لجان التوظيف حسب الحاجة ، وإجراء المقابلات الضرورية وإجراءات التدقيق الأخرى للمتطوعين والمتدربين والمترجمين الفوريين والمترجمين.

الإشراف على المتطوعين / المتدربين / المترجمين / المترجمين:

متابعة جميع المتطوعين والمتدربين والمترجمين الفوريين والمترجمين التحريريين ، والتأكد من إكمال النماذج اللازمة قبل تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء
تكون بمثابة نقطة مرجعية أولية عندما يكون لدى المتطوعين والمتدربين والمترجمين الفوريين أسئلة أو مخاوف أثناء فترة وجودهم في IRAP.
عقد أو تنسيق اجتماعات تسجيل وصول فردية منتظمة واجتماعات جماعية شهرية مع المتطوعين والمتدربين لضمان التدريب المناسب والالتزام بمعايير IRAP.
تنسيق وتوفير التدريب الأولي والمستمر للمتطوعين والمتدربين ، ليشمل جلسات جماعية شهرية تستجيب للاحتياجات المتطورة للمتطوعين والمتدربين.
سجل وأبلغ عن كل وقت المتطوع والمتدرب والمترجم الفوري والمترجم واحتفظ بسجلات دقيقة وموثقة بشكل مناسب لوقت الخدمة.
التنسيق مع مساعد البرامج والعمليات ومدير البرنامج والعمليات لضمان الدفع في الوقت المناسب لخدمات المترجم الفوري والمترجم.
الاحتفاظ بملفات المتطوعين والمتدربين والمترجمين والمترجمين الفرديين ، مع التأكد من أن جميع الوثائق المطلوبة كاملة ودقيقة ومسجلة.
دعم مدير البرنامج والعمليات في الأردن في إدارة مشاركة طلاب IRAP مع برمجة IRAP الأردن.

مسؤوليات أخرى:

إنشاء وتنفيذ بروتوكولات لتوظيف المتطوعين والمتدربين والمترجمين الفوريين والتنسيق لـ IRAP الأردن.
الحفاظ على الأوصاف الدقيقة والحديثة وتوزيعها لجميع فرص المتطوعين والتدريب الداخلي والمترجم الفوري والمترجم.
تطوير مواد تدريب المتطوعين والمتدربين باللغتين العربية والإنجليزية ، بالتشاور مع مدير البرامج والعمليات في الأردن.
تطوير مواد تدريب المترجم الشفوي والمترجم باللغتين العربية والإنجليزية ، بالتشاور مع مدير البرامج والعمليات في الأردن.

مجال الاتصالات:

الاحتفاظ بجرد حزم المعلومات للزوار والاجتماعات.
مساعدة مدير البرنامج والعمليات في الأردن في زيادة الوعي حول IRAP وتمثيل فريق IRAP في الاجتماعات والمؤتمرات والخطابات العامة.
دعم تنفيذ استراتيجيات الاتصال ، بما في ذلك المعلومات لإجراء التوعية المجتمعية المستهدفة.

موقع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل في مكتب IRAP في عمان (الأردن).

مؤهلات

مطلوب إذن للعمل في الأردن.
مطلوب إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.
يفضل الحصول على درجة جامعية (بكالوريوس / بكالوريوس) في الشؤون الدولية أو الإدارة غير الربحية أو إدارة الأعمال أو الإدارة العامة.
الحد الأدنى 7 + سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة المطلوبة؛ 2-3 سنوات من النجاح الموضح في إدارة البرامج التطوعية و / أو العلاقات المجتمعية الخارجية المفضلة.
يفضل خبرة سابقة مع منظمة دولية غير حكومية تركز على اللاجئين.
الحساسية تجاه تمكين العميل والعمل مع العملاء من جميع الخلفيات، بما في ذلك عملاء LGBTI والناجين من الصدمات وغيرهم من الفئات السكانية الضعيفة.
مهارات ممتازة في العلاقات الشخصية والتواصل المطلوبة؛ يفضل تجربة التحدث أمام الجمهور.
منظم للغاية ومرن؛ قادر على القيام بمهام متعددة وإدارة عبء عمل كبير الحجم؛ مهارات إدارة الوقت الممتازة.
القدرة على التواصل بفعالية ودبلوماسية مع المتطوعين الحاليين والمحتملين والمتدربين والمترجمين الفوريين والمنظمات الشريكة والزملاء.

تعليمات التقديم

يرجى تقديم خطاب تغطية، وسيرة ذاتية، وقائمة بثلاثة مراجع على هذا الرابط. ستبدأ مراجعة الطلبات على الفور وتستمر على أساس متجدد.

راتب

الراتب السنوي لهذا المنصب هو $ 50،543. يقدم IRAP مزايا ممتازة بما في ذلك فوائد صحة الأسرة والأسنان والعيون وعشرين يومًا إجازة وخمسة أيام شخصية وأربعة عشر يومًا مرضيًا في السنة.

تؤمن IRAP بأن التنوع أمر بالغ الأهمية لتعزيز مكان عمل قوي وخدمة عملائنا بشكل جيد. نحن نشجع بشدة الطلبات المقدمة من الأشخاص الذين لديهم تجارب معيشية في المجتمعات التي نخدمها ، وأعضاء المجتمعات المهمشة الأخرى.

للتقديم للوظيفة يرجى الضغط هنا

يمكن الاطلاع على المزيد من الوظائف داخل الأردن من خلال الضغط هنا

يمكن الاطلاع على المزيد من الوظائف خارج الأردن من خلال الضغط هنا