كيف أدير وقتي؟

كيف أدير وقتي؟

إدارة الوقت

يعتبر الوقت ثميناً لمن يعي ويستوعب كيفية استثماره بتنظيمه تنظيماً صحيحاً، وعدم هدره بما لا يفيد ولا ينفع. ويشار ايضاً إلى أن سرعة الوقت أصبحت في وقتنا الحاضر سمة من السمات المعروفة والمشهورة لعصرنا. حيث أن الانسان لا يشعر بمرور الوقت إلا بعد فواته وضياعه.

لهذا فلقد ظهر مفهوم إدارة الوقت الذي جاء ليتولى ويدير مهمة تنظيم الوقت. والقيام بتعليم الأفراد كيفية الاستفادة من وقتهم ليستطيعوا تلبية احتياجات الحياة التي تتزايد يوماً تلو الآخر.

يمكن تعريف علم إدارة الوقت بأنه يعتبر أحد فروع علم الإدارة التي تتكفل وتهتم باستثمار الوقت والاستفادة منه قدر المستطاع بكل فعالية وكفاءة. والحد من فرص إضاعته ومنع هدره دون جدوى. يصنف استثمار الوقت والاستفادة منه من صفات المدير الناجح. وهي التي تضع حداً واضحاً وفاصلاً بين الشخص الناجح والفاشل. وتعتبر صفة تنظيم الوقت وتقسيمه والاستفادة منه للتمكن من تحقيق الأهداف والواجبات واحدة من السُبل التي تسعى للنجاح.

مهارات إدارة الوقت

1- التخطيط: يعتبر التخطيط من الوسائل الهامة والضرورية في تنظيم الوقت وإدارته بشكل فعال وناجح. فمن يترك هذه الخطوة يكون قد هدر وقته وأضاعه من دون جدوى. يرى البعض من الناس بأن التخطيط يعتبر عملية صعبة ومعقدة بعض الشيء بالنسبة لهم. إلا أن في نفس الوقت ايضاً اخرين يرون بأنها سهلة جداً في رسم أبعاد وقتهم وما سيفعلونه فيه ويكون ذلك بتحديد الأولويات والواجبات وتنفيذها في الوقت المحدد من دون تسويف وتأجيل. وقد يكون التخطيط إما طويل الأمد أو قصيراً.

2- التنظيم: تتضمن عملية التنظيم استيعاب المتغيرات والتطورات والمستجدات التي تواكب طموحات الأفراد وأهدافهم وتماشيها في الارتقاء والتطور. ويشمل التنظيم الوصف السليم والصحيح للمهام والأعمال المفترض أداؤها في الوقت المناسب والصحيح.

3- تحديد الأولويات: قام علماء ورواد علم الإدارة بوضع مجموعة من المعايير التي تعمل على تحديد الأولويات والأنشطة التي من الواجب أداؤها في وقت معين. وتتمثل هذه الخطوة بترتيب المهام من الأولى فالأولى. حيث يمكن تقديم وأداء بعض المهام على حساب مهام أخرى وتأجيل الأخيرة لاحقاً.

3- التوجيه.

4- المتابعة.

5- خلق بيئة فعالة: وذلك بوجود مكتب أو منزل أنيق. حيث يسمح ذلك لإطلاق العنان للإبداع. والتركيز أيضًا على التغلب على المشكلات النفسية المزمنة مثل المماطلة.

من ماذا تتكون وسائل إدارة الوقت؟

1- الوسائل التقنية تكون متمثلة بالحاسبات الآلية والمسجلات الصوتية والماسح الضوئي والبريد الإلكتروني والمفكرة الإلكترونية.

2- الوسائل غير التقنية ويطلق عليها أيضاً الشخصية. كالمفكرة المكتبية، والذاكرة الشخصية، والاعتماد على السكرتير أو المساعد الشخصي للمدير.

ما هي أهمية إدارة الوقت؟

1- رفع الإنتاجية والسرعة والتقليل من الجهد والوقت في إنجاز المهام وإيجاد حلول أسرع للمشاكل في جهود أقل.

2- الوصول للاستقرار بمختلف المجالات سواء النفسية أو العاطفية أو الاجتماعية.

3- قيام الإنسان بالتخلص من ضغط العمل وبالتالي يشعره ذلك بالسعادة والتفاؤل.

4- تساعد ايضاً على تحسين نوع العمل وإنجازه بوقت قياسي اسرع وبالتالي الحصول على نتائج أفضل.

5- كسب وقت فراغ أكبر لقضائه في الاستراحة.

6- تحقيق التطوير الذاتي و الوصول للأهداف الشخصية.

يمكنك الاطلاع على المزيد من مقالات عامة هادفة من خلال الضغط هنا