فرص عمل لدى منظمة المجلس الدنماركي للاجئين في الاردن

فرص عمل لدى منظمة المجلس الدنماركي للاجئين في الاردن
فرص عمل لدى منظمة المجلس الدنماركي للاجئين في الاردن

فرص عمل لدى منظمة المجلس الدنماركي للاجئين في الاردن

Finance Specialist – اخصائي مالي

عن وظيفة

تحت إشراف رئيس خدمات الدعم ، سيقوم الاخصائي المالي بتوحيد المحاسبة في الأردن وفقًا لدليل العمليات في جمهورية الكونغو الديمقراطية

وتقديم المشورة الشاملة والتنسيق والدعم الفني لفريق الشؤون المالية وضمان الامتثال للفصول المالية من كتيب عمليات جمهورية الكونغو الديمقراطية

ستكون واجباتك ومسؤولياتك الرئيسية:

إدارة الأمور المالية اليومية في المكتب القطري ودعم / تقديم المشورة للفرق المالية في المكاتب الميدانية في إدارة الأمور المالية.

بالتعاون مع HOSS ومديري المناطق ، تأكد من الامتثال لإرشادات الإدارة المالية المنصوص عليها في الفصول المالية من دليل

العمليات في جمهورية الكونغو الديمقراطية ، والمبادئ التوجيهية المالية للمكاتب القطرية ومتطلبات المانحين.

ضمان الامتثال للوائح والالتزامات الحكومية الأردنية بما في ذلك الضرائب والضمان الاجتماعي

قم بإعداد الميزانية الرئيسية والميزانية الموحدة السنوية بالتعاون مع HOSS ، ومديري المناطق ، وموظفي البرامج والمنح ، وتقديم

ضمان الاحتفاظ بسجلات محاسبية صحيحة ودقيقة وأرشفة المستندات الداعمة.

تحليل تمويل للتنبؤات (بما في ذلك تكاليف التوظيف والمكتب) إلى HOSS.

فريق برنامج الدعم في إعداد ميزانيات المقترحات ، تأكد من استرداد تكاليف الدعم بشكل صحيح في تلك الميزانيات والميزانيات التي تلبي متطلبات المانحين.

تطوير والحفاظ على سياسات وإجراءات المكاتب المحلية وتوفير التدريب لجميع القضايا المتعلقة بالأمور المالية المحلية.

الاحتفاظ بجدول تخصيص محدث / نظرة عامة على تمويل التكاليف المشتركة / الدعم وإعداد التخصيص الشهري للموظفين والتكاليف المشتركة الأخرى بما يتماشى مع سياسات جمهورية الكونغو الديمقراطية.

قم بإعداد تقارير مالية عالية الجودة لاستعراض RO / HQ وضمان تقديمها في الوقت المناسب إلى الجهات المانحة
تنفيذ جميع أدوات الرقابة المالية ذات الصلة داخل البرنامج القطري.

بالتعاون مع HOSS ، تدريب ودعم والإشراف ومراقبة الموظفين الماليين لضمان اتباع المبادئ التوجيهية للمشتريات في المقر الرئيسي / المانحين.

ضمان دفع الرواتب في الوقت المناسب ، وجميع فواتير الموردين / الشركاء عن طريق التمويل.

تحقق من المدفوعات التي تضمن الامتثال لجمهورية الكونغو الديمقراطية والجهات المانحة ، بما في ذلك المستندات الداعمة المناسبة.

ضمان تنفيذ إجراءات إدارة النقد وحساب النقدية المنتظم جنبا إلى جنب مع التسوية مع أرصدة دفتر الأستاذ.

مراجعة تقارير المصروفات للتأكد من دقتها واكتمالها والتأكد من اعتماد تقارير المصروفات قبل السداد.

الإشراف على إدارة التدفق النقدي في جميع أنحاء البلاد ، بما في ذلك استلام توقعات التدفق النقدي الشهرية من المكاتب الميدانية
وتنفيذ الطلبات اللازمة إلى المقر الرئيسي والتحويلات إلى المكاتب الميدانية لضمان تجديد الحسابات النقدية والحسابات المصرفية في الوقت المناسب.

تأكد من أن جميع المعاملات مشفرة بشكل صحيح حسب المنح وبنود الميزانية دقيقة

التأكد من إعداد المستندات القانونية والضريبية لتقديمها إلى الدائرة الحكومية

المشاركة في العد النقدي لضمان التوازن حسب مطابقة دفتر النقدية مع النقد المادي.

مهام أخرى

الاحتفاظ بملف المنحة لكل مشروع والتأكد من تحديث جميع المستندات بما في ذلك العقد الموقع والميزانية والتعديلات والمراسلات الأخرى مع الجهات المانحة.

مراجعة و / أو إعادة الحجوزات والتأكد من توافر الموافقات والمستندات الداعمة المناسبة لجميع التعديلات.

الاحتفاظ بملف المدفوعات المسبقة والاستحقاق والتأكد من إطفاءها للجهات المانحة على أساس شهري

تأكد من تسجيل القسائم الخاصة بالبرنامج القطري بأكمله ومراجعتها وتحميلها في دفاتر النقدية.

استلام كشوف المرتبات والتأكد من إرفاق جميع الجداول الزمنية للموظفين بكشوف المرتبات وتشفيرها بشكل صحيح للمانحين.

إعداد الميزانية مقابل التقارير الفعلية (BFUs) ، ومناقشة الفروق والتنبؤ مع موظفي تنفيذ البرنامج ذوي الصلة والتأكد من عدم تجاوز الميزانيات أثناء فترة المنحة أو بعدها

التواصل مع المقر الرئيسي بشأن ترميز الميزانية وترميز تنقيحات الميزانية

المتابعة مع المتبرعين للتقسيط.

ضمان وجود سجل دقيق للودائع الأمنية والودائع المقدمة المدفوعة لأصحاب الأراضي والبائعين

دعم HOSS في بناء قدرات الموظفين الماليين وغير الماليين لتحسين الإدارة المالية والامتثال.

ضمان أقساط المنح الفرعية والنفقات يتم احتسابها بشكل صحيح في الوقت المحدد

مواكبة قوانين / متطلبات الضرائب المحلية والتأكد من امتثال جمهورية الكونغو الديمقراطية لهاالمسؤول العام والإشراف عن إعداد جميع الوثائق المطلوبة لعمليات التدقيق المالي بالتعاون مع موظفي التنسيق والمقر الرئيسي

كن نقطة الاتصال للمدققين لتلقي الاتصالات وتقديم المعلومات اللازمة

المشاركة في اجتماعات التدقيق النهائية والمناقشات حول تقرير التدقيق وخطابات الإدارة

ضمان استلام تقرير التدقيق النهائي وتوزيعه على جميع المديرين المعنيين والمكتب الإقليمي والمقر الرئيسي

الإشراف على إجراءات نهاية المشروع بما في ذلك التنسيق مع المقر الرئيسي.

تقديم الطلب من خلال الضغط هنا

يمكن الاطلاع على المزيد من الوظائف داخل الأردن من خلال الضغط هنا

يمكن الاطلاع على المزيد من الوظائف خارج الأردن من خلال الضغط هنا

مجموعة على الواتساب تزودكم بالوظائف الشاغرة أول بأول

للانضمام إلى المجموعة عن طريق الضغط هنا

زر الذهاب إلى الأعلى
Ads Blocker Image Powered by Code Help Pro

Ads Blocker Detected!!!

يبدو أنك تستخدم أداة لحظر الإعلانات. نحن نعتمد على الإعلانات كمصدر تمويل لموقعنا الإلكتروني.

Powered By
100% Free SEO Tools - Tool Kits PRO

أنت تستخدم أداة مانع الإعلانات

نحن نحاول تقديم المحتوى الأفضل لك ، وحجب الإعلانات من قبلك لا يساعدنا على الإستمرار ، شكراً لتفهمك ، وعذراً على الإزعاج