مطلوب موظف للعمل في السفارة البريطانية في عمان براتب لايقل عن 1200 دينار اردني

عرض الوظيفة الشاغرة – JOA – موظف عقارات (AO)

الحكومة البريطانية صاحب عمل شامل وصديق للتنوع. نحن نقدر الاختلاف ، ونعزز المساواة ونتحدى التمييز ، ونعزز قدرتنا التنظيمية. نرحب بالطلبات المقدمة من الأشخاص من جميع الخلفيات ونشجعها. نحن لا نميز على أساس الإعاقة أو العرق أو اللون أو العرق أو الهوية الجنسية أو الدين أو التوجه الجنسي أو العمر أو حالة المحاربين القدامى أو أي فئة أخرى يحميها القانون. نحن نشجع فرص العمل المرنة الملائمة للأسرة ، حيث تسمح الاحتياجات التشغيلية والأمنية.تصنيف الوظيفة  مكتب الشؤون الخارجية والكومنولث والتنمية (العمليات وخدمات الشركات)فئة الوظيفة الفرعية  عقاراتالوصف الوظيفي (الأدوار والمسؤوليات)  

يوجد في السفارة البريطانية في عمان وظيفة شاغرة لموظف عقارات بدرجة وظيفة موظف إداري (AO).

سيدعم صاحب العمل الإدارة العامة لأنشطة العقارات اليومية لمباني السفارة ومجمع السفارة ، مما يضمن أن العقار يوفر مكانًا آمنًا ومناسبًا للغرض ومناسبًا لجميع الموظفين للعمل فيه ؛ وأن مرافق السفارة ومقر إقامة السفير تفي بلوائح الصحة والسلامة في المملكة المتحدة (H&S) ومعايير وزارة الخارجية والكومنولث والتنمية (FCDO).

سيقوم موظف العقارات بإعداد ومتابعة برنامج الأعمال المعمول به للحفاظ على السفارة ومكاتبها والمجمع وسكن السفير وفقًا لمعايير الصحة والسلامة العالية. سيضمن صاحب العمل أن يتم تقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء وأنهم يستجيبون لاحتياجات وطلبات الموظفين. كما سيقدمون الدعم للتمويل والمشتريات والأنشطة ذات الصلة بالشراء للفريق ، مما يضمن القيمة مقابل المال للمعاملات. جوبهولدير سوف يقدم تقريرا إلى “مدير العقارات”.

الواجبات والمسؤوليات:

• قم بتشغيل أنشطة العقارات اليومية لمباني السفارة ومجمعها ومساكنها بما يتماشى مع إرشادات FCDO.
• إجراء الجولات والتفتيش على ممتلكات وأراضي المجمع على أساس يومي وإبلاغ مدير العقارات بأي ملاحظات.
• تنفيذ توصيات الصحة والسلامة في العمل.
• إدارة المكاتب والمخزون للسفارة من خلال الحفاظ على قوائم الجرد وسجلات الأصول المناسبة.
• الاستجابة لطلبات الأثاث المكتبي من الضباط عند الحاجة والأذن.
• الترتيب لطلبات تحضير قاعات الاجتماعات.
• قم بالإبلاغ عن مشكلات الصيانة المركبة لفريق مجموعة العمل الفنية.
• مسؤول عن إعداد المورد المتعلق بالعقارات (SMF) والإنفاق المرتبط به. إنشاء ومعالجة أوامر الشراء ، والمسؤولين عن الشراء طويل الأجل وفواتير المقاولين.
• المساعدة في المشتريات اليومية باستخدام بطاقة المشتريات الحكومية (GPC). إدارة معالجة السلفات والفواتير في العقارات باتباع إرشادات FCDO.
• العمل وفقًا لمدير العقارات كنقطة اتصال ومتابعة تنفيذ العقود مع المقاولين الخارجيين. العمل كمسؤول العقد لضمان تحقيق الخدمات على النحو المنصوص عليه في العقد وتتم معالجة المدفوعات وفقًا لذلك.
• شراء جميع عناصر السفارة / البضائع البيضاء / الأثاث والتفاوض مع المقاولين لتحقيق قيمة المال للمشتريات والخدمات.
• تقديم الدعم إلى Club CEO عند الحاجة.
• الخط يدير العقارات العامل الماهر ، مدبرات المنازل ، وعمال النظافة المعينين بالسفارة.

القائمة أعلاه ليست شاملة وسيُطلب من صاحب العمل التحلي بالمرونة والاضطلاع بمهام أخرى مخصصة حسب الحاجة. 

السلوكيات الأساسية المطلوبة:

• التغيير والتحسين – ابحث عن الفرص لإحداث تغيير فعال واقتراح أفكار مبتكرة للتحسين. راجع طرق العمل ، بما في ذلك البحث عن التعليقات وتقديمها.
• اتخاذ قرارات فعالة – استخدم الأدلة والمعرفة لدعم قرارات الخبراء والمشورة الدقيقة. النظر بعناية في الخيارات البديلة والآثار ومخاطر القرارات.
• تقديم خدمة عالية الجودة – تقديم أهداف الخدمة مع التميز المهني والخبرة والكفاءة ، مع مراعاة احتياجات العملاء المتنوعة.
• التسليم في بيس – تحمل مسؤولية تقديم نتائج جيدة وفي الوقت المناسب مع التركيز والقيادة.

جدارة – أهلية:

إذا تم اختيارك لهذا المنصب ، فسنكون قادرين على توظيفك طالما:

• لديك الحق في العيش والعمل في الأردن. و
• تتلقى المستوى المناسب من التصريح الأمني.

المؤهلات والمهارات والخبرة الأساسية  

• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية ، كتابةً وتحدثًا. القدرة على التعبير عن الأفكار والرسائل بوضوح ودقة ، شفهياً وخطياً.
• مهارات ممتازة في العلاقات الشخصية والتواصل ، مع تركيز قوي وعاطفي على العملاء والقدرة على الاستجابة لمجموعة من احتياجات العملاء. يُظهر المجاملة والاعتبار في التعامل مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات.
• خبرة سابقة ذات صلة في دور إدارة عقارات أو مرافق مماثلة ، من الناحية المثالية لمدة عامين (2) على الأقل.
• خبرة في إدارة المالية / الميزانية ومعالجة المدفوعات.
• التخطيط المتميز والمهارات التنظيمية والاهتمام الشديد بالتفاصيل. القدرة على تحديد أولويات عبء العمل والوفاء بالمواعيد النهائية دون المساس بجودة العمل.
• مهارات قوية في حل المشكلات والتحليل وسعة الحيلة في حل المشكلات. القدرة على التوقع والمبادرة لتجنب المشاكل أو إصلاحها ، واستخدام المعلومات والخبرة لحل المشكلات بشكل فعال. القدرة على العمل بشكل مستقل والتفاعل بهدوء مع المواقف التي قد تنشأ ، دون إشراف مستمر.
• ثبت القدرة على المشاركة والتأثير على جميع المستويات داخليًا ومع جهات اتصال خارجية ، والتعاون بفعالية عبر الفرق.
• حاصل على درجة البكالوريوس على الأقل في مجال / صناعة ذات صلة.
• مهارات قوية في مجال تكنولوجيا المعلومات / الكمبيوتر وفي استخدام تطبيقات MS Office (Outlook و Word و Excel و PowerPoint و Teams).

بالإضافة إلى ذلك ، نحن نبحث عن شخص يمكنه إثبات:

• نزاهة
• أمانة
• الموضوعية
• الحياد

المؤهلات والمهارات والخبرة المرغوبة  

• خبرة في إدارة العقود.
• الإلمام بقوانين السلامة والصحة والسلامة من الحرائق في المملكة المتحدة.
• الخلفية أو المؤهلات ذات الصلة في إدارة المرافق.
• خبرة في العمل في منظمة دولية أو شركة كبيرة في نفس الصفة.
• خبرة في استخدام نظام إدارة التمويل والمشتريات المستند إلى Oracle.
• خلفية أو خبرة في الهندسة.

السلوكيات المطلوبة  التغيير والتحسين ، واتخاذ قرارات فعالة ، وإدارة جودة الخدمة ، والتسليم في الوقت المناسبآخر موعد للتسجيل  4 مايو 2023درجة  موظف اداري (AO)نوع الوظيفة  دوام كاملساعات العمل في الأسبوع  37منطقة  الشرق الأوسط وشمال أفريقياالبلد / الإقليم  الأردنالموقع (المدينة)  عماننوع الوظيفة  السفارة البريطانيةعدد الوظائف الشاغرة  1عملة الراتب  دينارمرتب  1،215تاريخ البدء  1 يوليو 2023مزايا وشروط العمل الأخرى  

تهدف السفارة إلى توفير بيئة عمل جذابة وحزمة مكافآت لهذا الدور ، بما في ذلك راتب إجمالي غير قابل للتفاوض قدره 1،215 دينار أردني شهريًا على أساس 37 ساعة في الأسبوع.

سيتم دفع الراتب الإجمالي ويتوقع منك الامتثال لالتزاماتك الضريبية من خلال استكمال الإقرار الضريبي للسلطات المحلية. إذا لم تكن مسؤولاً بشكل استثنائي عن دفع ضريبة أردنية ، فستتلقى راتباً صافياً ، مطروحاً منه خصم مستوى معادل من الضريبة المحلية. سيتم توفير مزيد من المعلومات حول هذا في المقابلة إذا لزم الأمر.

هذا الدور هو لوظيفة بدوام كامل ، بعقد دائم. سيخضع المرشح الناجح لفترة اختبار مدتها 90 يومًا (حسب الاقتضاء). يخضع التعيين لموافقات أمنية محلية وبريطانية مُرضية. يجب أن يكون لدى المرشح المختار الحق في العيش والعمل في الأردن.

ساعات العمل الاعتيادية في السفارة هي من 08:00 – 15:30 من الأحد إلى الأربعاء ومن 8:00 – 15:00 يوم الخميس. يجب أن يكون صاحب العمل مرنًا في نهجهم تجاه ساعات العمل حيث سيتم تحديدها أيضًا حسب الاحتياجات التشغيلية وقد تتضمن العمل خارج ساعات العمل (في المساء وعطلة نهاية الأسبوع) للإشراف على الأعمال.

تطبق السفارة سياسة عمل مرنة تتيح للموظفين العمل لساعات مختلفة بالإضافة إلى السماح للموظفين بالعمل من المنزل يومًا واحدًا في الأسبوع ، بناءً على المتطلبات التشغيلية والاتفاق مع المدير المباشر ، وبما يتماشى مع سياسات FCDO والسفارة.

تتضمن الحزمة مستوى جيدًا من التأمين الصحي وبيئة عمل ودية تتحدث الإنجليزية. نحن نقدم فرصًا لتطوير المهارات المهنية من خلال عرض التعلم والتطوير (L&D) الخاص بنا. استحقاق الإجازة هو 25 يومًا في السنة (على أساس تناسبي) بالإضافة إلى 14 يوم عطلة رسمية.

تتبع السفارة نموذج 70-20-10 للتعلم. سيساعدك مديرك المباشر على تطوير خطة تعلم وتطوير شخصية وسيتبادل الفرص والموارد والتوجيهات لضمان استمرار التعلم وتحقيق إمكاناتك الكاملة. هناك فرص تطوير شخصية ومهنية منتظمة متاحة في السفارة ، بما في ذلك من خلال “غداء وتعلم” غير رسمي حول مواضيع مختلفة تتعلق بعمل السفارة ، والتوجيه ، والمزيد من التدريب الرسمي. هذا يكمل فرص التطوير المهني والشخصي الواسعة التي توفرها الأكاديمية الدبلوماسية وتعليم الخدمة المدنية. يتم تشجيع الموظفين أيضًا على المشاركة في أنشطة الشركات في السفارة التي توفر فرصة للتطوير المهني.معلومات إضافية  

كيفية التقديم:

يجب على المرشحين المهتمين تضمين نموذج الطلب عبر الإنترنت

1) سيرة ذاتية محدثة (CV) ؛

2) خطاب تغطية / مقال تحفيزي يوضح كيف تلبي متطلبات الدور ؛ و

3) أمثلة محددة في الأقسام ذات الصلة من نموذج الطلب عبر الإنترنت لكيفية تلبية السلوكيات والمهارات الأساسية المطلوبة.

لن يتم النظر في الطلبات التي لا تتضمن هذه المعلومات.

يجب تقديم الطلبات قبل الساعة 23:55 بالتوقيت المحلي للأردن يوم 04 مايو 2023.

لن يتم النظر في الطلبات المقدمة بعد الموعد النهائي المحدد.

عملية:

نظرًا للعدد الكبير من الطلبات التي نتلقاها ، سيتم الاتصال فقط بالذين تم اختيارهم في القائمة المختصرة للخطوة التالية في عملية التوظيف.

يمكن وضع المرشحين الذين تم تعيينهم والذين لم ينجحوا في المقابلة على “قائمة الاحتياط”. إذا تم توفير نفس الدور أو دور مشابه إلى حد كبير خلال فترة الاحتياطي البالغة ستة (6) أشهر ، فقد يتم عرض هذا الدور على المرشح الثاني أو المرشح اللاحق.

تاريخ البدء المذكور في الإعلان هو تاريخ بدء مبدئي وسيُطلب من المرشح الناجح الخضوع لإجراءات الفحص الأمني. سيخضع أي عرض توظيف للمرشح لتحقيق التصاريح المناسبة والفحوصات المرجعية.

من المتوقع أن تستغرق عملية التوظيف ، بما في ذلك التصريح الأمني ​​، حوالي 2-3 أشهر. تتضمن عملية التصريح الأمني ​​الشيكات المتاحة في الدولة وفي المملكة المتحدة ، اعتمادًا على المستوى الأمني ​​المطلوب للوظيفة والملف الشخصي للمرشحين وبصمة المملكة المتحدة. قد تواجه بعض التأخير في تقدم حملة التوظيف هذه ، ونحن نعمل بجد لتقليل أي تعطيل.  

السفارة البريطانية في عمان صاحب عمل متكافئ ، مكرس للشمولية وقوى عاملة متنوعة وتقدير الاختلاف. يخضع الموظفون المعينون محليًا من قبل السفارة البريطانية لشروط وأحكام الخدمة وفقًا لقانون العمل المحلي.

اضغط هنا لتقديم الطلب

---

للإنضمام إلى قناتنا عبر التليجرام المخصصة للوظائف – أضغط هنا

للإنضمام إلى مجموعة الواتساب المعتمدة والخاصة بالوظائف الشاغرة – أضغط هنا

للإنضمام إلى صفحتنا عبر الفيسبوك الرؤية الملكية للتوظيف – أضغط هنا

للإنضمام إلى صفحتنا عبر تويتر – أضغط