تعلن منظمة انقذوا الاطفال عن توفر شاغر وظيفي استقبال / مساعد مدير
حماية الطفل:
المستوى 3: سيكون لصاحب الوظيفة اتصال مع الأطفال و/أو الشباب إما بشكل متكرر (على سبيل المثال مرة واحدة في الأسبوع أو أكثر) أو بشكل مكثف (على سبيل المثال أربعة أيام في شهر واحد أو أكثر أو بين عشية وضحاها) لأنهم يعملون في البرامج القطرية؛ أو تزور البرامج القطرية؛ أو لأنهم مسؤولون عن تنفيذ عملية فحص / فحص موظفي الشرطة.
الغرض من الدور: الغرض من هذا الدور هو التعامل بكفاءة مع منطقة استقبال المكتب الأمامي وتقديم الدعم الإداري لمكتب الاستجابة لسوريا وموظفيه. صاحب المنصب مسؤول عن تشغيل وتنسيق الواجبات الإدارية اليومية.
في حالة حدوث حالة طوارئ إنسانية كبرى، يُتوقع من صاحب الدور أن يعمل خارج نطاق الدور العادي وأن يكون قادرًا على تغيير ساعات العمل وفقًا لذلك.
نطاق الدور:
تقارير إلى: منسق الموارد البشرية
الموظفون الذين يقدمون تقاريرهم إلى هذا المنشور: لا يوجد
المجالات الرئيسية للمساءلة:
موظف الإستقبال:
للتأكد من أن منطقة الاستقبال تظل مرتبة ومنظمة.
الرد على المكالمات وتلقي الرسائل وتمريرها إلى الموظفين المعنيين بدقة وفوراً.
لإرسال/استقبال وتسجيل ونسخ وحفظ جميع الفاكسات الواردة والصادرة.
رحب بالضيوف وقم بتوجيههم إلى القسم/القسم/الشخص المناسب.
تحديث قائمة جهات الاتصال بالمكتب بشكل منتظم وإدارة نظام البصمة للموظفين.
ترتيبات الإقامة/السفر والنقل:
ترتيب الإقامة للموظفين والزوار الجدد بدءاً من حجز الفنادق في (عمان وبيروت) إلى التحقق من توفر السكن والتأكد من أن أماكن الإقامة مجهزة بشكل مناسب بالإمدادات اللازمة حسب الضرورة، بالإضافة إلى إعداد أوامر الشراء ومتابعة الفواتير والمدفوعات ذات الصلة.
مسؤول عن جميع ترتيبات النقل لموظفي SRO والزوار من/إلى المطار في عمان وبيروت، وتحديث ورقة تتبع النقل وفقًا للرحلة ومشاركتها مع مزود الخدمة، بالإضافة إلى متابعة الفواتير والمدفوعات ذات الصلة.
تقديم الدعم الكامل اللازم لتقرير التقييم الثالث الداخلي لجميع موظفي SRO والزوار الجدد.
مشاركة البريد الإلكتروني الترحيبي مع موظفي SRO والزوار الجدد.
الادارة العامة:
إنشاء معرفات وبطاقات عمل للمنضمين والزوار الجدد وتجديد معرفات موظفي SRO على أساس سنوي.
تسهيل حجز قاعات اجتماعات SRO.
تتبع والتحقق من توفر قرطاسية SRO ومخزونات المواد الاستهلاكية للمطبخ ورفع طلبات الشراء / أوامر الشراء لطلب عناصر جديدة عند الحاجة.
دعم المنسق الإداري في متابعة صيانة المكتب وبيت الضيافة.
إعداد وتتبع مدفوعات المرافق لمكتب SRO وجميع دور الضيافة مثل اتفاقيات الإيجار والفواتير الشهرية مثل فواتير الكهرباء والمياه والإنترنت وغيرها.
دعم موظفي SCI في الحصول على مواعيد اختبار Covid-19.
كونه نقطة الاتصال بين SRO وشركة التنظيف، وطلب عناصر التنظيف المفقودة ومساعدة المنسق الإداري في إدارة عمال النظافة ومراقبة أدائهم في المكتب ودور الضيافة.
السلوكيات (القيم في الممارسة)
مسئولية:
يحمل نفسه المسؤولية عن اتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق قيم منظمة إنقاذ الطفولة وقدوة لها
يحمل الفريق والشركاء المسؤولية عن الوفاء بمسؤولياتهم – مما يمنحهم الحرية في التسليم بأفضل طريقة يرونها مناسبة، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عندما لا يتم تحقيق النتائج.
طموح:
يضعون أهدافًا طموحة ومليئة بالتحديات لأنفسهم ولفريقهم، ويتحملون مسؤولية تطويرهم الشخصي ويشجعون فريقهم على فعل الشيء نفسه
يشاركون رؤيتهم الشخصية لمنظمة إنقاذ الطفولة على نطاق واسع، ويشركون الآخرين ويحفزونهم
موجه نحو المستقبل، ويفكر بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي.
تعاون:
يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقهم وزملائهم وأعضائهم والشركاء الخارجيين والداعمين
تقدر التنوع، وتعتبره مصدرًا للقوة التنافسية
ودود، مستمع جيد، من السهل التحدث إليه.
إِبداع:
يطور ويشجع الحلول الجديدة والمبتكرة
على استعداد لتحمل المخاطر المنضبطة.
نزاهة:
صادق، يشجع الانفتاح والشفافية؛ يُظهر أعلى مستويات النزاهة
مؤهلات :
شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على شهادة جامعية.
الخبرة والمهارات:
0-2 سنوات من الخبرة في المجال ذي الصلة.
مهارات شخصية عالية
مهارات اتصال كتابية ولفظية قوية باللغتين الإنجليزية (مطلوب) والعربية.
معرفة القراءة والكتابة بالكمبيوتر (بما في ذلك المعرفة العملية ببرنامج Microsoft Office) والقدرة على إجراء الأبحاث المستندة إلى الإنترنت
اهتمام ممتاز بالتفاصيل والمهارات التنظيمية وحسن التقدير فيما يتعلق بالمعلومات السرية
القدرة على العمل بشكل مستقل واستباقي
مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام
موقف خدمة العملاء
رابط التقديم
تعلن منظمة انقذوا الاطفال عن توفر شاغر وظيفي استقبال / مساعد مدير
وظفية استقبال / مساعد مدير – متطوعة (غطاء أمومة)
المنظمة: انقذوا الأطفال
البلد: الأردن
المدينة: عمان
للإنضمام إلى قناتنا عبر التليجرام المخصصة للوظائف – أضغط هنا
للإنضمام إلى مجموعة الواتساب المعتمدة والخاصة بالوظائف الشاغرة – أضغط هنا
للإنضمام إلى صفحتنا عبر الفيسبوك سِجلات الأردن للوظائف – أضغط هنا