مهارات وخطة فعالة لإدارة الوقت

هل تفتقر إلى مهارات إدارة الوقت ؟

هل تعتقد أنه ليس لديك الوقت الكافي للقيام بكل الأشياء التي تريد القيام بها ؟
هل تعتقد أن الأولويات في حياتك محددة بشكل غير صحيح ؟
هل توقفت عن ممارسة الرياضة في نفس اليوم الذي بدأت فيه العمل ؟

إذا كانت إجاباتك بنعم ، فمن الواضح أنه ليس لديك الوقت الكافي. لكن الحقيقة هي أن هناك الكثير من الوقت ولكنك لا تعرف كيفية استخدامه.

ما هي إدارة الوقت

إدارة الوقت هي القدرة على تنظيم أنشطتك المختلفة من أجل إنجازها جميعاً في إطار زمني معين.

عادة ما ترتبط إدارة الوقت وتحديد الأهداف معاً لأن الأشخاص الذين يحتاجون إلى إدارة وقتهم هم في الغالب أولئك الذين لديهم أهداف.

مقدمة لمهارات إدارة الوقت

عندما يحاول الأشخاص إدارة وقتهم أو تحديد جداول زمنية ، فإنهم دائماً ما يواجهون نفس المشاكل ويفشل الجدول الزمني.

أدت هذه التجربة إلى السماح لمعظم الناس بفقدان الثقة في الجداول الزمنية. من خلال فهم هذه المشاكل ، ستتمكن من إعداد خطة لإدارة الوقت تتضمن حلولاً لها ، وبالتالي ستتمكن من إدارة وقتك بطريقة أفضل.

مشاكل إدارة الوقت

عدم مزاجك للقيام بمهمة معينة في الوقت الحالي

 إذا كان عليك الركض لمدة خمسة عشر دقيقة الآن وأنت ببساطة لا ترغب في الركض ، فعلى الأرجح ستواجه نوعاً من الصراع الداخلي وسيفشل جدولك الزمني.

أحداث غير متوقعة :

حدث غير متوقع مثل المرض سوف يدمر جدولك ، إذا كنت تخطط للدراسة غداً ولكنك مرضت فجأة ، فلن يعمل جدولك أيضاً

الإفراط في التخطيط لجدول زمني :

سيؤدي التخطيط لجدول مفرط في الطموح إلى عدم توفر الوقت الكافي للقيام بكل ما تريد القيام به في نفس اليوم. 

خطة إدارة الوقت

توضح الأسباب السابقة سبب فشل معظم خطط إدارة الوقت. فيما يلي خطة كاملة ستساعدك على التغلب على كل هذه المشاكل :

قسم يومك إلى عدد من الاوقات : 

تقسيم يومك إلى 3 اوقات ، واحدة من 9 إلى 4 ، والثانية من 4 إلى 10 والثالثة من 10 إلى 12 (مجرد مثال). يمكنك تقسيم يومك إلى أي عدد من الفترات وحساب عدد الفترات لديك في الأسبوع بناءً على هذا التقسيم. بعد ذلك ، احضر قائمة أهدافك وحدد عدد المناطق التي يجب أن يستغرقها كل نشاط أسبوعياً. على سبيل المثال ، يمكن تخصيص سبع فترات في الأسبوع للدراسة ، وتشغيل ثلاث فترات في الأسبوع …. إلخ. ولكن ما الفائدة من استخدام الفترات المحددة ؟ إن استخدام مفهوم الاوقات المحددة له ميزة كبيرة في التغلب على مشكلة عدم التواجد في المزاج للقيام بنشاط معين. على سبيل المثال ، عند العثور على أنك لا تشعر بالدراسة ، يمكنك ببساطة نقل فترة الدراسة إلى يوم آخر والقيام بشيء آخر بدلاً من ذلك يمكن القيام به الآن دون التأثير على إجمالي عدد الفترات المخصصة لكل مهمة.

الفترات الحرة :

يجب أن يكون لديك أيضاً عدد من الفترات الحرة بحيث عندما تواجه حدثاً غير متوقع يشغل إحدى المناطق المخصصة لك ، ما عليك سوى نقل النشاط المجدول إلى إحدى الفترات الحرة وتجنب إتلاف الجدول الزمني الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا استيقظت في وقت متأخر ، وأهدرت فترة واحدة ، فيمكنك تعيين هذه الفترة إلى واحدة من الفترات الحرة بدلاً من التأثير على خطتك.

لديك خطط طويلة المدى :

 كلما خططت على المدى القصير ، كلما كانت خطتك أقل دقة. قد يكون التخطيط لما يجب فعله في الساعتين التاليتين فشلاً تاماً لأن شيئاً بسيطًا مثل مكالمة هاتفية أو زيارة غير متوقعة يمكن أن تفسد خططك. الفترة الزمنية المفضلة المستخدمة في إدارة الوقت هي عادة أسبوع واحد.

المزيد من المرونة :

 يساعدك استخدام مفهوم الفترات أيضاً في التغلب على مشكلة عدم وجود وقت كافٍ في يوم واحد لأن التخطيط أسبوعياً يوفر مرونة وتحكماً بمرور الوقت أكثر بكثير من التخطيط على أساس يومي. تخيل أنك خططت للدراسة في الساعتين التاليتين وفجأة زارك زائر غير متوقع. ماذا ستفعل ؟؟ يمكن أن تساعدك الفترات المحددة في حل هذه المشكلة .

تحديد الأولويات :

 بالإضافة إلى جميع الإرشادات السابقة ، يجب عليك تحديد أولوية كل نشاط من أنشطتك. يجب إعطاء الأولوية للدراسة والخروج والتمرين ، وفي حالة حدوث تعارض بين نشاط أو أكثر ، يجب إسقاط النشاط ذي الأولوية الأقل. ومع ذلك ، فإن الأولويات ليست ثابتة ويمكن تغييرها في وقت لاحق وفقًا لخططك طويلة المدى .

إدارة الوقت والعيش لفترة أطول

يمكنك في نهاية المطاف أن تعيش لفترة أطول من الآخرين من خلال الإدارة الصحيحة لوقتك ، ببساطة لأن فقدان ساعات قليلة في اليوم يعني خسارة سنة كاملة كل بضع سنوات !!

من خلال إدارة وقتك بشكل صحيح ، لن تتفوق فقط على أقرانك ولكنك ستنتهي أيضاً للعيش لفترة أطول من الإنتاجية والفاعلية !!

يمكن قراءة المزيد من المقالات العامة والهادفة المختلفة من خلال الرابط التالي: https://jordanrec.com/archives/category/articles