الأمم المتحدة تفتح باب التطوع المدفوع في الأردن – فرصة إدارية مميزة لحملة البكالوريوس
فرص تطوع مدفوعة الاجر بالمنظمات بمجالات ادارية
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو الاتصالات أو المجالات ذات الصلة
عام
وصف عنوان المهمة
مساعد تنفيذي
بلد التعيين
الأردن
مواقع العمل
عمّان
موقع العمل
في مقر الأمم المتحدة
تاريخ البدء المتوقع
01/09/2026
تاريخ الانتهاء المتوقع
31/12/2026
المزايا والبدلات طويلة الأجل
هدف التنمية المستدامة
16. السلام والعدالة والمؤسسات القوية
الكيان المضيف
الأمم المتحدة
الأسلوب
في الموقع
يكتب
وطني
فئة المتطوعين
أخصائي في كلية طب الأسنان بجامعة كاليفورنيا ابتداءً من أبريل 2026
جدول العمل
دوام كامل
عدد المهام
1
تفاصيل
المهمة والأهداف
يهدف مكتب الأمم المتحدة القطري إلى تعزيز عمل فريق الأمم المتحدة القطري، بطريقة منسقة، لتمكين منظومة الأمم المتحدة الإنمائية من تقديم استجابة جماعية ومتماسكة ومتكاملة لأولويات الأردن واحتياجاته الوطنية، في إطار أهداف التنمية المستدامة والالتزامات الوطنية والدولية الأخرى.
تساهم 29 جهة تابعة للأمم المتحدة في الأولويات الإنسانية والتنموية في الأردن، منها 19 جهة لها مكاتب في البلاد، وهي:
منظمة الأغذية والزراعة، ومنظمة العمل الدولية، والمنظمة الدولية للهجرة، ومكتب تنسيق الشؤون الإنسانية، وبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي، ومنظمة الأمم المتحدة للتربية والعلم والثقافة (اليونسكو)، وصندوق الأمم المتحدة للسكان، وبرنامج الأمم المتحدة للمستوطنات البشرية، ومفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين،
ومنظمة الأمم المتحدة للطفولة (اليونيسف)، ومنظمة الأمم المتحدة للتنمية الصناعية،
ومكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة، ومكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع،
ووكالة الأمم المتحدة لإغاثة وتشغيل اللاجئين الفلسطينيين (الأونروا)، وهيئة الأمم المتحدة للمرأة،
وبرنامج الأغذية العالمي، ومنظمة الصحة العالمية، ومكتب الأمم المتحدة للسلامة والأمن، وبرنامج متطوعي الأمم المتحدة.
كما تقدم 10 جهات أخرى الدعم من مواقع إقليمية أو مقرات رئيسية، وهي: اللجنة الاقتصادية والاجتماعية لغربي آسيا (الإسكوا)، وبرنامج الأمم المتحدة للبيئة، ومكتب الأمم المتحدة للحد من مخاطر الكوارث، والصندوق الدولي للتنمية الزراعية، ومفوضية الأمم المتحدة السامية لحقوق الإنسان، ومركز الأمم المتحدة الدولي، ومركز الأمم المتحدة الدولي لأبحاث الجريمة والعدالة، ومؤتمر الأمم المتحدة للتجارة والتنمية، والاتحاد الدولي للاتصالات، ومركز التجارة الدولي.
سياق
يقع مقر العمل في مكتب المنسق المقيم للأمم المتحدة في الأردن.
سيقدم المساعد التنفيذي المتطوع في الأمم المتحدة دعمًا تنفيذيًا وإداريًا وبروتوكوليًا ولوجستيًا وتنسيقيًا رفيع المستوى للمنسق المقيم، بالتعاون الوثيق مع رئيس مكتب المنسق المقيم وفريق العمل.
يهدف هذا العمل إلى تغطية إجازة الأمومة/الأبوة للموظف الحالي. ونظرًا لطبيعة الوظيفة، يُتوقع من المرشح التحلي بدرجة عالية من السرية والمهنية وحسن التقدير.
وصف المهمة
تحت الإشراف العام للمنسق المقيم والإشراف المباشر لرئيس مكتب المنسق المقيم، وبالتعاون الوثيق مع فريق المنسق المقيم، يتولى المساعد التنفيذي لمتطوعي الأمم المتحدة المهام التالية:
1. ضمان الأداء الفعال والكفؤ لمكتب المنسق المقيم:
• إدارة جدول أعمال المنسق المقيم وجدول تمثيله، وترتيب مواعيده واجتماعاته، وتنسيق الترتيبات اللوجستية والبروتوكولية للفعاليات الرسمية، والتواصل مع البعثات الدبلوماسية والجهات الحكومية النظيرة وكيانات الأمم المتحدة؛ وضمان الامتثال لمتطلبات بروتوكول الأمم المتحدة والبلد المضيف، والعمل كمترجم فوري و/أو تدوين محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
• تنسيق مواد إحاطة عالية الجودة للمنسق المقيم للمواعيد والاجتماعات والفعاليات والبعثات، وضمان أن جميع المراسلات والوثائق المقدمة إليه تتوافق مع معايير الأمم المتحدة، بما في ذلك التوجيهات. تنسيق التعليقات نيابةً عن المنسق المقيم للتوقيع عليها واتخاذ الإجراءات اللازمة/متابعتها عند الحاجة.
• صياغة المراسلات الرئيسية، بما في ذلك الملاحظات على الملفات ومحاضر الاجتماعات والمذكرات الشفوية، وتوفير الترجمة للمراسلات الرسمية.
• إدارة سفر وبعثات المنسق المقيم، وإعداد طلبات السفر، وضمان حجز الرحلات الجوية وتوفير المعلومات اللوجستية، ومتابعة تقارير الرحلات ومطالبات السفر.
• الاحتفاظ بقوائم اتصال الشركاء رفيعي المستوى ووكالات الأمم المتحدة والسلك الدبلوماسي.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات الرسمية: السفر (حجز الرحلات الجوية، وطلب التصاريح الأمنية، والترتيبات في المطار، وما إلى ذلك) للزوار المحليين وذوي المستويات العليا حسب الحاجة.
• بالتعاون مع فريق مكتب المنسق المقيم، إعداد قوائم المراجعة والنماذج الخاصة بالعمليات ذات الصلة (الزيارات رفيعة المستوى، وإعداد الاجتماعات، وما إلى ذلك) والاحتفاظ بها.
• تقديم جميع الخدمات والدعم المماثل للمنسق المقيم.
2. تقديم الدعم الإداري والتواصلي للمكتب:
• صيانة نظام الملفات (في Microsoft Teams/SharePoint)، وضمان حفظ المواد السرية. استخدام نظام الملفات الآلي.
• فرز المكالمات والمراسلات الواردة إلى المنسق المقيم.
• دعم تنظيم اجتماعات التنسيق المختلفة والتواصل بشأنها، بما في ذلك اجتماعات فريق الأمم المتحدة القطري
. • المشاركة في تنظيم أيام الأمم المتحدة الرسمية، والفعاليات العامة، والفعاليات المشتركة للأمم المتحدة، وتقديم الدعم الإداري والتأميني لفريق الأمم المتحدة القطري.
• متابعة المواعيد النهائية، والالتزامات المُتعهد بها، والإجراءات المتخذة، وتنسيق جمع التقارير وتقديمها إلى المنسق المقيم.
• دعم رئيس المكتب في التواصل مع الشركاء الخارجيين، وإعداد الفعاليات/البعثات رفيعة المستوى/الارتباطات الرسمية ومتابعتها، وإدارة العمليات الإدارية.
• المساعدة في إعداد العروض المرئية وتحديث المواد الإعلامية مثل صفحات الويب أو الكتيبات.
3. الإدارة العامة:
• العمل كبديل للمساعد الإداري للمنسق المقيم عند الحاجة لدعم المنسق المقيم في المهام الإدارية اليومية حسب الاقتضاء، بما في ذلك إدارة العقود.إدارة وقت المكتب، والميزانية والشؤون المالية، وإدارة الموارد البشرية.
• تنسيق أنشطة سائق المنسق المقيم.
• تقديم الدعم للمنسق المقيم في مسائل مثل الوثائق، والتأشيرات، وترتيبات السفر، والبحث عن مسكن ومدارس، وما إلى ذلك.
• المساعدة في جمع البيانات وتحليلها، بالإضافة إلى إعداد عروض البيانات والتقارير لتبادل المعلومات، والرد على الاستفسارات، وإدارة المعرفة، والتخطيط، واتخاذ القرارات.
• ضمان توثيق المتطلبات والمعلومات الأساسية المستخدمة في تحليل البيانات.
• القيام بمهام أخرى ذات صلة حسب التكليف
. النتائج/المخرجات المتوقعة:
• إدارة فعّالة وفي الوقت المناسب لجدول أعمال المنسق المقيم، وارتباطاته الرسمية، والتزاماته التمثيلية.
• إعداد مواد الإحاطة والمراسلات والوثائق الخاصة بالمنسق المقيم بجودة عالية وفي الوقت المناسب.
• وضع بروتوكولات وترتيبات لوجستية فعّالة للاجتماعات الرسمية والبعثات والزيارات رفيعة المستوى.
• تنسيق سلس ودعم إداري لاجتماعات فريق الأمم المتحدة القطري وآليات التنسيق الأخرى رفيعة المستوى.
• تتبع منهجي ومتابعة في الوقت المناسب للقرارات والالتزامات والمراسلات ونقاط العمل.
• قواعد بيانات دقيقة ومحدثة لجهات الاتصال المعنية، وسجلات، ونماذج، وملفات مؤسسية.
• تدفق فعال للمعلومات وتنسيق بين المنسق المقيم، ومسؤولي التنسيق الإقليمي، وأعضاء فريق الأمم المتحدة القطري، والجهات الحكومية النظيرة، والجهات المعنية الأخرى.
• التعامل مع المعلومات والوثائق السرية بأعلى درجات السرية والمهنية.
• يتم التعامل مع المعلومات والوثائق السرية بأعلى درجات السرية والمهنية.
• يتم التعامل مع المعلومات والوثائق السرية بأعلى درجات السرية والمهنية.
معايير الأهلية
عمر
18 – 80
الخبرة المطلوبة
3 سنوات
جنسية
يجب أن يكون المرشح مواطناً أو مقيماً قانونياً أو حاصلاً على وضع لاجئ في بلد التعيين.
متطلبات التكليف
الخبرة ذات الصلة
3 سنوات
اللغات
اللغة الإنجليزية، المستوى: طليق، مطلوب.
اللغة العربية، المستوى: طليق، مطلوب.
المستوى التعليمي المطلوب
الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو الاتصالات أو المجالات ذات الصلة سيكون ميزة إضافية.
الكفاءات والقيم
- المساءلة
- • القدرة على التكيف والمرونة
- • الإبداع
- • الحكم واتخاذ القرارات
- • التخطيط والتنظيم
- • الاحترافية
- • الإدارة الذاتية
المهارات والخبرة
- خبرة مهنية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الدعم التنفيذي، أو الإدارة، أو التنسيق، أو دعم البرامج، أو البروتوكول، أو إدارة المكاتب، أو أي مجال ذي صلة.
- • يُفضّل بشدة وجود خبرة مثبتة في تقديم الدعم التنفيذي أو الإداري لكبار المسؤولين أو الإدارة العليا.
- • يُشترط وجود خبرة في تنظيم اجتماعات رفيعة المستوى، وزيارات رسمية، وبعثات، ومؤتمرات، أو فعاليات، بما في ذلك التنسيق مع الجهات المعنية الداخلية والخارجية.
- • يُفضّل وجود خبرة في صياغة المراسلات الرسمية، ومواد الإحاطة، ووثائق الاجتماعات، وغيرها من المراسلات المهنية.
- • تُعدّ الخبرة في التعامل مع النظراء الحكوميين، والبعثات الدبلوماسية، والمنظمات الدولية، أو غيرها من الجهات المعنية رفيعة المستوى ميزة إضافية.
- • تُعدّ الخبرة السابقة مع الأمم المتحدة، أو أي منظمة دولية أخرى، أو منظمة دولية للتنمية/العمل الإنساني ميزة إضافية.
- • يُشترط وجود خبرة في التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بسرية تامة.
- • يُفضّل وجود خبرة في استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك أوتلوك، وورد، وإكسل، وباوربوينت، وتيمز، وشيربوينت.
رخصة القيادة
