نصائح للموظفين للتميز في العمل

نتناول هنا في هذه الزاوية بعض النصائح المفيدة للموظفين وخاصة الموظفين الباحثين عن التميز، وهذه أيضاً ستفيد الموظفين الجدد لكي تكون لهم مرشداً ونوراً على الطريق الصحيح، والمشكلة في مجتمعاتنا العربية أن الموظف الجديد يعاني بسبب عدم وجود دليل وظيفي في أغلب الشركات والمؤسسات يعطي الموظفين بعض الإرشادات المفيدة، وبالتالي يضطر الموظف بالإعتماد على إرشادات مديره المباشر ونصائح الموظفين القدماء التي قد لا تكون ذات أهمية !! طبعاً بسبب عامل المنافسة والتقبل. بينما أغلب الشركات الأمريكية والأوروبية يوجد بها دليل إرشادي لقوانين الشركة والخطوط العامة لسياساتها والعقوبات المنصوص عليها في الدستور الداخلي وكذلك يعملون دورة داخلية لتدوير الموظف على الأقسام وإطلاعه على كيفية عملها وبعض الشركات تعطي دورات في تحسين مهارات تعامل الموظف مع الآخرين.

هنا 5 نصائح سريعة ومفيدة وقيمة لكل موظف جديد أو قديم يبحث عن التميز:

1) الانطباع الأول هو الأخير

كثيراً ما نسمع عبارة First impression عند التوظيف وتكملتها كما عرفت لاحقاً هي First impression is the last، وهذا يعني أن الانطباع الأول هو الأخير، وربما يحاول المدير دائماً تذكير موظفيه بهذه العبارة لتحميسهم منذ البداية، لكي يعملوا بكل طاقاتهم ويبذلوا كل ما في وسعهم لإثبات وجودهم. وباعتقادي فإن الانطباعات الأولى لها تأثير كبير وقد تستمر لفترة طويلة فاحرص على خلق انطباعات قوية عنك في الأيام الأولى لعملك. وعلى الرغم من ذلك أرى أن طبيعة الإنسان أنه قادر على التغير والتطوير باستمرار وبالتالي مع الوقت سيتغير للأحسن حتى لو بدأ بداية ضعيفة، وهذا من واقع تجربة.

2) المرونة مطلوبة في الموظف المتميز.

على الموظف المتميز أن يكون مرناً في تعامله مع الآخرين وعليه أن يكسب ود الجميع ما استطاع إليه سبيلاً، وتسطيع فعل ذلك بمعاملة الجميع باحترام ولباقة مع تقديم بعض التنازلات من أجل كسب تعاونهم معك، وإذا ما فعلت ذلك فسوف تتمتع بعلاقة رائعة مع الجميع. ابدأ بفعل ذلك من الآن وسوف ترى الفرق.

3) تعرف على أنظمة وقوانين مؤسستك.

من المهم جداً أن تتعرف على أنظمة وقوانين المؤسسة التي تعمل بها، حتى لا تقع في المحظور وتخرق قانوناً لا تعرفه ومن يدري قد يكون عقوبته الفصل من العمل وساعتها لا ينفع الندم، اقرأ الدستور الداخلي بدقة، واقرأ عقدك بدقة وراجعه باستمرار، اسأل مديرك ثم اسأل الموظفين من حولك عن هذه القوانين وتعلم من أخطاء الآخرين إذا وقعوا تحت العقوبات، كن على إطلاع بما يجري حولك.

4) تنظيم وقتك واستغلال وقت فراغك.

خطط من الليلة السابقة  لما تريد عمله هذا اليوم، واكتبه على ورقة، استعن بورقة مهام تدون بها أولوياتك To Do List ،حتى لا تتشتت ويضيع وقتك في محادثات تافهة وغير مثمرة، واعمل على مكتب مرتب حتى يسهل وصولك للأشياء، تحدى نفسك يومياً في مهارة التنظيم. اكتسب خبرات من زملائك القدامى وتعلم منهم، ولا تنسى أن تستغل وقت فراغك في العمل، في التعلم والتحسن المستمر فالإنترنت مليء بالمواد المسموعة والمرئية المجانية والمفيدة للجميع وفي كافة المجالات.

5) التركيز من مفاتيح التميز في أداء العمل.

إن أغلب من فشلوا كان فشلهم بسبب فقدانهم التركيز في العمل. حيث تطرأ أمور أخرى خلال طريقهم للإنجاز فتكون هي الرغبة الجديدة التي يولعون بها، فينتقلون من نزوة إلى أخرى يتمايلون يميناً ويساراً بسبب هبوب الرياح العاتية، لكن الناجح المتميز هو من يقف بثبات ويركز عينيه على هدفه ويحققه.

يمكن قراءة المزيد من المقالات العامة والهادفة المختلفة من خلال الرابط التالي: https://jordanrec.com/archives/category/articles