أهم 3 أسباب تجعلك تستثمر في برامج الأعمال الآن
أهم 3 أسباب تجعلك تستثمر في برامج الأعمال الآن
توقعت منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية ( OECD ) أن ينكمش النمو العالمي بنسبة 6 إلى 7.6 في المائة في عام 2020 ، وقد يستغرق الأمر سنوات للعودة إلى مستويات النمو قبل الأزمة. فرضت العديد من الشركات وقفاً اختيارياً للإنفاق الشامل ، وجمدت التوظيف واعتبرت معظم المشتريات الجديدة غير ضرورية. ومع ذلك ، يدرك بعض قادة الأعمال أن هناك فرصاً لتحسين كفاءة الأعمال ، والحصول على حصة أكبر في السوق ، والاستثمار بفعالية من حيث التكلفة في البنية التحتية الحيوية. يقترح HBR لعب الهجوم والدفاع عن طريق تثبيت عملك أولاً وضمان السيولة ، ثم تحديد كيفية التفوق على منافسيك .
تسببت بيئة الأعمال الحالية في قيام العديد من موفري البرامج بمراجعة توقعاتهم لعام 2020 ، ولكن بعض شركات البرمجيات ، مثل Anvyl ، قد اتخذت نهجاً مختلفاً. لقد أوضحنا المزايا التنافسية التي يمكن للعملاء الاستمتاع بها من خلال إنفاق المزيد من الأموال على الأدوات التي تمكن فرقهم من التوسع ، وتقديم تجارب أفضل للعملاء ، والتمتع بعائد واضح على الاستثمار. فيما يلي ثلاثة أسباب تجعل الاستثمار في البرامج الآن يجعل عملك أكثر مرونة وربحية .
1. مقياس بدون توظيف .
إذا كنت تفكر في توظيف موظفين جدد لتوسيع نطاق عملك ، فمن المهم أن تفهم ما سيكلفه كل موظف جديد في مؤسستك. بالإضافة إلى الرواتب والمزايا وضرائب الرواتب ؛ ايضاً التأهيل وتدريب الموظف الجديد ويمكن أيضا أن يكون مكلفا. قبل التوظيف ، حدد ما إذا كانت فرقك تعمل فعلياً بأقصى طاقتها. تقييم ما إذا كان يمكن تحقيق كفاءات أكبر من خلال البرمجيات أو التعاون أو عمليات أفضل. ضع في اعتبارك حواجز الطرق التي تؤدي إلى المخرجات المثلى وكشف المشكلات التي قد تؤخر أو تحبط أو تعوق الكفاءات التنظيمية. إذا نظرت عن كثب ، فهذه الفرص موجودة في أي عمل تقريباً .
على سبيل المثال ، تمكن أحد عملاء Anvyl من تحقيق زيادة بنسبة 300 بالمائة في الإنتاجية مع فريقه الحالي عن طريق إضافة برمجيات رؤية سلسلة التوريد التعاونية. قبل تقييم العائد على الاستثمار ، توقعت الشركة توظيف اثنين أو ثلاثة موظفين إضافيين. بمجرد الكشف عن الفجوات في عمليتها ، قررت الشركة أنها يمكن أن تسترد ما يقرب من 6000 ساعة عمل غير منتجة عن طريق إضافة برامج تعاون. وقد أدى ذلك إلى القضاء على حاجة كل موظف إلى الاحتفاظ بجدول بيانات ، والاتصال يدويًا ببائعين وإرسالهم بالبريد الإلكتروني في كل طلب أو تعقب الملفات الأصلية عبر سلاسل رسائل البريد الإلكتروني القديمة.
2. أتمتة المهام المتكررة .
الذكاء الاصطناعي و تعلم الآلة أصبحت أدوات للوصول بشكل أفضل وبأسعار معقولة للشركات من جميع الأحجام والصناعات. وجد استطلاع CIO الذي أجرته شركة Gartner لعام 2019 أن عدد المنظمات التي طبقت الذكاء الاصطناعي قد نمت بنسبة 270 بالمائة في السنوات الأربع السابقة ، على الرغم من نقص المواهب والكفاءات لديها .
يسمح لك برنامج AI / ML بأتمتة المهام المملة أو المتكررة ، مما يتيح لفريقك التركيز على المزيد من العمل الإبداعي أو الاستراتيجي. ما هي مسؤوليات الموظف التي يمكنك تحويلها إلى التكنولوجيا لتعزيز سعادة الموظف أو مشاركته أو إنتاجيته ؟ يمكن لروبوتات الدردشة الآلية أو تحليلات البيانات أو أدوات إنشاء قوائم العملاء المحتملين والمبيعات أن تقطع شوطاً طويلًا لتقليل أوجه القصور التشغيلية وتحسين معنويات الفريق وتعظيم النتائج .
3. تحسين الرؤية .
إن وجود الشفافية في العمليات المتعلقة عملك أمر بالغ الأهمية عند الاستعداد لمواجهة التحديات غير المتوقعة كما تعلم العديد من شركات التصنيع خلال ذروة هذه الأوقات الصعبة. من الأهمية بمكان تحديد الاضطرابات المحتملة في عمليات عملك وان يكون لديك خطة للتخفيف منها في وقت مبكر. إن تنفيذ برمجيات الرؤية والقياس في الوقت الحقيقي عبر المجالات التشغيلية الوظيفية مثل سلسلة التوريد ، والخدمات اللوجستية ، والمبيعات ، ونجاح العملاء سيمكن من اتخاذ قرار استراتيجي استباقي.
يجب أن يتمتع فريق القيادة الخاص بك بالرؤية في الوقت الحقيقي والوصول إلى البيانات متعددة الوظائف عبر جميع الأقسام. ستؤدي إضافة البرامج إلى إضفاء الطابع الديمقراطي على البيانات عبر صوامع الأقسام التي تخفف من مخاطر فقدان البيانات من خلال مغادرة الموظفين غير المتوقعة وستمكن أيضًا من اتخاذ القرار الاستراتيجي في الوقت المناسب.
لا يمكن تجنب الانتكاسات الاقتصادية ، ولكن التعرف على الفرصة واتخاذ إجراءات حاسمة يمكن أن يحسن مسار عملك بشكل كبير. ركز على تحسين كفاءة العمل ، والحصول على المزيد من حصة السوق والاستثمار في مستقبل عملك.
يمكن قراءة المزيد من المقالات العامة والهادفة المختلفة من خلال الرابط التالي: https://jordanrec.com/archives/category/articles